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SharePointOnline

SharePointOnlineの5000件問題メモ

オンプレなら閾値、Onlineなら制限

SharePointにはリスト・ライブラリが5000件に達すると色々と問題が起こります。
登録できるアイテムの最大数は3000万なのですが、システム上問題がおこならないように制限をかけているようです。
ただし、オンプレ環境であれば管理者が設定を変更できますが、Onlineだと変更ができません。
なので何かしらの工夫をする必要があります。

フィルターしてしまう

基本的な問題として「5000件を超えたデータは正常な表示がされない」というのがありますので、フィルタリングして5000件を超えない表示にしてしまおうということです。

ビューの設定のなかにフィルターの項目があるので、登録日時が1ヶ月分とかにしてフィルタリングしましょう。

  1. 変更したいリスト・ライブラリを開く
  2. 画面右上の歯車メニュー、もしくはリボンメニューのリスト・ライブラリから「リストの設定」または「ライブラリの設定」をクリック
  3. 「ビュー」の項目で使用しているビューをクリック
  4. 「フィルター」の項目で「次の条件に該当する場合だけアイテムを表示する」にチェック
  5. 必要な情報がフィルタリングできるように条件を設定
  6. 「OK」をクリック