転職した先の会社の情報共有手段がConfluenceだったので、まったく初心者からのConfluenceのドキュメントを読んで、使い方を調べてみました。

概要

Confluence を技術文書の作成に使用するのチュートリアルを一通りやってみました。
https://support.atlassian.com/ja/confluence-cloud/docs/use-confluence-for-technical-documentation/

こういうのが作れるようになります。

参考文献

[1] Confluence サポート　https://support.atlassian.com/ja/confluence-cloud/resources/

詳細

Confluence Cloud の動作を確認する

・美しいページが作れる＋Todo（Trello）の埋め込みもできる。
・共同編集最大12人
・基本的な構成
　・スペース：概要（ダッシュボード）　
　　・ブログ　：お知らせ・更新
　　　　・ページ　：なんでも作業用
・自動保存・自動バージョン管理（壊しても、もとに戻せる）
・インラインコメント（Wordのコメントみたいな感じもできるし、履歴も残る）

チームによる Confluence Cloud の使用方法を確認する

Confluence を技術文書の作成に使用する

ドキュメンテーションスペースを作成する

　[スペース] > [すべてのスペースを表示] > [スペースを作成] >[ドキュメンテーション　スペース]

それっぽいページのテンプレートができる。

コンテンツの再使用による時間の節約

　再利用マクロがある
　　抜粋マクロ：リリースノートの概要を抜粋に指定
　　抜粋インクルードマクロ：新着情報ページに　抜粋インクルードマクロでリリースノがコピペされる（自動更新）。
　　ページインクルードマクロ：ページごとコピペ（ただし折り畳みで表示したり？）

抜粋マクロ

　https://support.atlassian.com/ja/confluence-cloud/docs/insert-the-excerpt-macro/
　Confluence エディタで > [詳細を表示] >抜粋
　・抜粋名 ver 0.1 リリースノート

　　

抜粋インクルードマクロを挿入する

ツールバーから＋>抜粋を含める
先ほど作った [ver 0.1 リリースノートを抜粋]

インクルードページマクロを挿入する

ツールバーから＋>　ページを含める　
先ほど作った[抜粋マクロページを抜粋]

ラベルリストマクロを挿入する

ページに着けたラベル（タグ的なもの）の一覧

人気のラベルマクロを挿入する

プロファイル画像マクロを使用する

/プロファイル画像

最近の更新マクロを挿入する

/最近の更新

スペースの一覧

タスクレポート

インクルードライブラリーを作成する

[作成] > 「_ConfluenceInclusions」ページを公開
[スペース設定] >[ページを管理] >[並び替え]
// よくわからん。素材置き場的なページを作るイメージか？

ページテンプレートを使用する

作ったページをテンプレ化できるようす。skip

下書きを作成する

レビューアのみに閲覧・編集権限を絞って、ドラフトを公開。
その後、閲覧者を全体に変更。
skip

リンクとアンカーを使用する

便利なマクロ

ページ更新をトラッキングする

右上にあるウォッチボタン　更新状況がメール通知
[ページ履歴] 　でそのページの過去バージョン

PDF エクスポートのカスタマイズ

skip

その他の便利なツールとアプリ

Gliffy・Lucidchart　外部のフローチャート作成アプリを埋め込める