あいさつ
皆さま、こんにちは。
とある企業でデジタル化を推進する部署に所属しています。かきもとです。
さて、今回はPowerAutomateDesktopを使用して毎週している『メールの添付ファイルを保存』を自動化してみました。
この毎週送られてくる添付ファイルはExcelですが、画像データも入っており重たいため、いつも保存に時間がかかり面倒に感じていました。そこで、自動でできればストレスが減るかも！と思い自動化に挑戦しました😊
使用したもの
・PowerAutomateDesktop
・Outlook
PowerAutomateDesktopのフロー
制作過程
①PowerAutomateDesktopを開き、新しいフローを追加する
フローの名前は『添付ファイル自動保存』としました。
②使用するアクションを追加
まず、アクションの一覧からOutlookを探し、クリック。Outlookを起動しますをドラッグします。
同じようにOutlookからメールメッセージを取得しますをドラッグ。
③取得するメッセージの設定
今回は添付ファイルを保存したいため、添付ファイルを保存しますに設定します。
④Outlookを閉じて完成
工夫した点
毎週繰り返す作業の為、添付ファイルを保存する際にファイル名に日付を追加するアクションを付けてみました。添付ファイルは保存した後、加工し複数の店舗へ送信する為、日付を追加することでわかりやすくなりました。
感想
他にも毎日、毎週と固定化している業務があるのでPowerAutomateDesktopを使用して効率化を図ることが出来ないか、自身の業務内容を見直したいと思いました。
これからも「仕事をもっと楽にする！」を合言葉に、日々模索していきたいです🙋♀️