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PowerAppsで自動メール送信に挑戦!契約管理を簡単にしたい!

Last updated at Posted at 2022-01-24

 【毎日の定例業務で少し困っている事】
 契約日の異なる企業12社分の契約書の作成が大変。
そこで、契約日30日前になったら担当者にメールを送って通知するフローの作成をしたいと考えた。

 【改善したいこと】
 契約日30日前にお知らせメールを送信。

【作成したもの】
1エクセルデータの作成。
テーブル作成→エクスポート(sharepointのアドレスを張り付け)
image.png
2 PowerAppsでフローの作成スケジュール済みフローで作成。

image.png

3 SharePointで複数項目の取得を選択→送付したい件名、メッセージを入力

image.png

image.png

4メール送信完了
※担当者(お客様)へいきなりメールを送る設定だと失敗したときにご迷惑になるので、今回は自分のアドレスで行いました。

image.png

【使用ツール】
Power Apps
SharePoint

【参考サイト】
https://econoshift.com/ja/power-automate-auto-notification-email/

【難しかった点・反省点】
 30日前に特定の人へのメッセージ設定がうまくいかず、12社分のメッセージが届いてしまった。
特定の人への送付ができれば今後、使用できそうだと思った。

【今後に向けて】
 特定の人へ、30日前に送付できるように改善してみる。

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