【就活用】MacでPDFを圧縮・パスワードを設定する方法

はじめに

就職活動では企業から履歴書・職務経歴書を送付するよう指示があります。
その際、圧縮とパスワードの設定をするよう言われるときがあり、その方法の共有です。

やること

１ PDFの圧縮

2 PDFのパスワードの設定

1 PDFの圧縮

下記のURLにアクセスしサイトの指示に従い、PDFの圧縮を行います。

PDF圧縮アプリです。

2 PDFのパスワードの設定

① デスクトップ左上の「ファイル」をクリック

②ファイルの中の「プリント」をクリックする

③左下の「PDF」をクリックし、「PDF」として保存をクリックする

④セキュリティオプションをクリックする

⑤写真のようにチェックボックスにチェックを入れ、「パスワード」を任意で入力する。確認には同じパスワードを入力し「OK」をクリックする。

⑥1つ前の画面に戻り、「保存」をクリックする

⑦写真のように「置き換え」をクリックする

⑧パスワード付きのPDFの完成

※１と2の手順を逆にすると実行できないので注意です。

なぜ企業が指示を出すのか

※上記の番号と対応しています。
1 ・MacとwindowsなどのOSの違いで開けないファイルがあるからです。
　・PDF化することで履歴書の改ざんを防ぐことができるからです。
　・エクセルやワードではバージョンによって開けないこともあり、印刷ページがずれることもあるからです。
　 PDFであればPC環境に左右されることも少ないので、印刷や管理をしやすいためです。

2 PDFを暗号化するため圧縮することと、容量を軽減できるからです。

　個人情報となるので、もし外部に情報が漏れても問題ないようパスワードを設定します。
　※しかしパスワードを別メールでお送りすることは無意味である可能性があります。諸説あり。

以上です。