DX Suite × NetSuiteをRPAで連携して業務を自動化してみた【構成図あり】
今回はAI-OCR「DX Suite」とクラウドERP「NetSuite」をRPAで連携して業務効率化を実現する構成とユースケースをご紹介します。
🎯 なぜOCR＋RPA＋NetSuite？
多くの企業では、紙の請求書や注文書などがまだまだ存在し、それらを人手でERPに入力しているのが現状です。
以下のような課題はないでしょうか？
- 紙の請求書を見ながらNetSuiteに手入力している
- 入力ミスが原因で支払トラブルが発生した
- デジタル化が叫ばれるけど、現場は紙から脱却できていない
このような状況をDX Suite × RPA × NetSuiteの構成で解決します。
🧱 構成図：DX Suite × RPA × NetSuite 連携イメージ
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│ 紙帳票類（請求書等） │←―スキャン（PDF）
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│ DX Suite（AI-OCR）│
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│ OCR結果（CSV/JSON）
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│ RPAツール（例：UiPath, WinActor） │
│ ・項目整形／検証／マッピング │
│ ・NetSuiteログイン＆入力操作 │
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│
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│ NetSuite（ERP） │
│ ・取引登録・証憑保管 │
│ ・ワークフロー発火 │
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🔧 どんな業務に使えるの？NetSuite側の活用領域
以下のような「紙が残っている業務」ほど、DX Suiteと相性が良く、RPAによるNetSuite連携で効果が出ます。
| 業務領域 | 紙帳票の例 | OCR→NetSuite活用例 |
|---|---|---|
| 経理・会計 | 請求書、領収書、支払申請書 | ベンダービル登録、支払予定作成 |
| 購買管理 | 発注書、見積書、納品書 | 発注登録、受領処理、支払処理 |
| 在庫・物流 | 受領票、配送伝票、ピッキングリスト | 入荷処理、出荷処理、トラッキング登録 |
| 人事・労務 | 勤怠申請書、雇用契約書、異動届 | 勤怠データ登録、人事レコード更新 |
| 営業・販売 | 注文書（FAX等）、申込書、見積回答書 | セールスオーダー登録、リード/顧客情報登録 |
| 契約・総務 | 稟議書、社内申請書、紙の契約書 | 契約レコード作成、電子ファイルへの紐づけ |
⚙️ なぜAPIではなくRPAでやるのか？
API連携（SuiteTalkなど）も可能ですが、RPAを使う利点も大きいです。
| 比較項目 | RPA活用 | API連携（SuiteTalk等） |
|---|---|---|
| 開発工数 | 低（ノーコード対応も可） | 高（開発・テストが必要） |
| 保守性 | 画面操作ベースで柔軟に対応可能 | UI変更に弱く、仕様変更に弱い |
| 初期構築スピード | 即日〜数日で構築可能 | 数週間以上必要 |
| 現場運用のしやすさ | 非IT人材でも管理可能（例：経理部が主導） | IT部門主体 |
💡 実装TIPS
- DX Suiteの帳票定義は種類ごとに最適化（例：請求書／納品書／発注書で別定義）
- OCR結果はCSVとして吐き出し、RPAで加工して入力
- NetSuite側では、入力後にワークフロー発火や承認プロセス連携が可能
- PDF原本はBoxやSharePointに保管し、URLをNetSuiteレコードに記録
🧩 応用パターン
- PDFファイルと取引データの紐付けによる電帳法対応
- 紙ベースの稟議・申請フローの自動化（人事・総務にも展開）
- 他OCR製品（ABBYY, Google Vision）との切替にも対応可能
✍️ まとめ
DX SuiteとNetSuiteをRPAでつなぐことで、「紙中心業務」→「自動入力＆ERP一元管理」への脱却が実現できます。
導入効果は以下の通りです：
- 手入力ゼロによる業務効率化
- 人的ミスの削減による信頼性向上
- 紙中心業務からの脱却によるデジタル化の加速
ご質問・ご相談があればコメントでぜひどうぞ！
NetSuiteのカスタマイズやRPAフロー設計のアドバイスも可能です。