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はじめに
Googleフォームで選択肢を動的にしたいときってありますよね！
具体的には、
① スプレッドシートに候補日リストつくる
② Googleフォームで①から1つ選んで予約する
③ ②で選ばれたやつが①から消えてフォームで選べなくなる
みたいなことがやりたい！
作ったもの
https://github.com/naoqoo2/auto-delete-choices-gas
ほぼリアルタイムで選択肢を最新化します。
- スプレッドシートの変更反映
- 回答された選択肢の削除
導入手順
- フォームとスプレッドシートを作る
- スプレッドシートにスクリプト貼り付け
- スプレッドシートにトリガーを設定する
- フォームにスクリプトを貼り付け
- フォームにトリガーを設定する
1. フォームとスプレッドシートを作る
いつも通り作成します。
のちほどIDを使いますのでURLから取得しておいてください。
2. スプレッドシートにスクリプト貼り付け
まずスクリプトエディタを開きます。
このコードをコピペして保存します。
下記を書き換えてください。
var form_id = '1zpr5c46YWqJqhTBMIFAr9X8bXezJtOdP6OSkoLptvLs'; // フォームID
var question_title = 'ご希望の日程をお選びください'; // 動的にしたい質問のタイトル
var sheet_id = '1Psa8ngX9_Q5sP4YS3P7DR0ACQoHK_tiSh9D9uZaK0qE'; // スプレッドシートID
var sheet_name = 'シート1'; // シート名
3. スプレッドシートにトリガーを設定する
スクリプトエディタからトリガーを開きます。（時計アイコン）
セルを追加・変更した時にフォームに反映させるためトリガーを設定
- 実行する関数：change_pulldown_list
- イベントの種類を選択：編集時
- エラー通知設定：今すぐ通知を受け取る （問題があった時にすぐ気づけるのでオススメ）
こんな感じです。
保存時に「Googleアカウントへのアクセスをリクエストしています」と聞いてくるので許可してください。
行を削除した時にフォームに反映させるためトリガーを設定
行の削除は「編集時」イベントでは拾えないため、「変更時」のトリガーも設定してあげます。
- イベントの種類を選択：変更時
となるだけで、あとは同様です。
4. フォームにスクリプトを貼り付け
2と全く同じスクリプトをフォームのスクリプトエディタにも設定してください。
5. フォームにトリガーを設定する
回答された選択肢を削除するためトリガーを設定
- 実行する関数：triger_submit ※スプレッドシートと異なるのでご注意ください
- イベントの種類を選択：フォーム送信時
これで完成です。