Google Apps Script(GAS)でGoogleフォーム送信時にデータを取得する方法３通り

1.概要

Googleフォームの回答を取得して、Google Apps Script（GAS）でデータの変換やslack送信などをすることができる。
その際のデータの取得方法は何通りかあるものの、私自身GASに触れ始めた頃に迷った記憶があるため、この記事にまとめていく。

2.以下のフォームを例とする。

今回は、名前は？という質問の答えを取得する。

3-1.Googleフォームのスクリプトエディタから取得

Googleフォームにはスクリプトエディタが存在する。

3-1-1.スクリプト

スクリプトエディタに書く内容は以下。

GAS

function myFunction(e) {
  const applicant = "";
  const itemResponse = e.response.getItemResponses();
  let name = "";

for (let i = 0; i < itemResponse.length; i++){    
    const formData = itemResponse[i];
    const title = formData.getItem().getTitle();
    const response = formData.getResponse();

    switch (title) {
      case "名前は？":
        name = response;
        break; 
       default:
        break;
    }
  }
  console.log(name);
}

3-1-2.トリガー

トリガーは以下のように設定した。
実行する関数：myFunction
イベント：「フォームから」「フォーム送信時」

3-1-3.解説

console.log(name);
により、ログとしてnameが出力されるようにした。
コアラと回答したものが、以下のように出力されたので、データが取得できたとわかる。

質問のタイトル（今回の場合は「名前は？」)と、case "名前は？"を同じにすることが肝である。
case "名前は？":
name = response;
break;
を複数繰り返すことで、複数の質問文の答えをそれぞれ取得することができる。

3-2.Googleフォームに紐付けたスプレッドシートから取得①

Googleフォームに紐付いた、スプレッドシートのスクリプトエディタにコードを書くことにする。

このスプレッドシートのマークから飛べるところである。
新しく作っても既存のシートを利用してもどちらでも良い。

3-2-1.スクリプト

スクリプトエディタに書く内容は以下。

GAS

function myFunction(){
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const Sheet = ss.getSheetByName("フォームの回答 1");

  const lastRow = Sheet.getLastRow()
  const lastColumn = Sheet.getLastColumn()
  const data = Sheet.getRange(lastRow,1,1,lastColumn).getValues();
  const name = data[0][1];
  console.log(name);
}

3-2-2.トリガー

トリガーは以下のように設定した。
実行する関数：myFunction
イベント：「スプレッドシートから」「フォーム送信時」

3-2-3.解説

console.log(name);
により、ログとしてnameが出力されるようにした。
コアラ2と回答したものが、以下のように出力されたので、データが取得できたとわかる。

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
今紐づいているスプレッドシートからデータ取得。
const Sheet = ss.getSheetByName("フォームの回答 1");
「フォームの回答 1」という名前のシートをSheetって命名。
const data = Sheet.getRange(lastRow,1,1,lastColumn).getValues();
Sheetの最終行を一行、dataっていう二次元配列にいれる。

3-3.Googleフォームに紐付けたスプレッドシートから取得②

3-3-1.スクリプト

スクリプトエディタに書く内容は以下。

GAS

function myFunction(e){
  const name = e.values[1];
  console.log(name);
}

3-3-2.トリガー

トリガーは以下のように設定した。
実行する関数：myFunction
イベント：「スプレッドシートから」「フォーム送信時」

3-3-3.解説

console.log(name);
により、ログとしてnameが出力されるようにした。
コアラ3と回答したものが、以下のように出力されたので、データが取得できたとわかる。

(e)で、フォームの回答を取得できる。
const timestamp = e.values[0];
で、タイムスタンプを取得できる。

4.まとめ

いろいろな方法が他にもあると思いますが、以上３通りをまとめました。
ぜひ参考にしてください！！