【初心者向け】Googleカレンダーからスプレッドシートへ出力・合計し、時間の可視化をする(GAS、関数)

#1.はじめに
Googleカレンダーで予定の管理をしている方は多いのではないでしょうか。

Google Apps Script(GAS)と関数の合わせ技により、
Googleカレンダーから、タイトルが同じまたは同じワードが入っているものの合計時間を簡単に出すことができます！

自分が何に時間をかけていたか、カレンダーとにらめっこすることなく数分で出すことができます！
本当に便利で準備も簡単なので、ぜひやってみてください！

それでは説明していきます！

#2.使うもの
・Googleカレンダー
・Googleスプレッドシート

#3.Googleカレンダーからスプレッドシートへの出力
##3-1.GoogleカレンダーのIDを確認
今回は仮に、「テスト」というカレンダーから出力していきます。

この「テスト」の設定と共有から、カレンダーの設定の画面に移動して、
カレンダーの統合のところにある、カレンダーIDをメモします。
[e-mail]
みたいな形式のはずです。

##3-2.Googleスプレッドシートを用意
新しくスプレッドシートを作り、
Googleスプレッドシートからスクリプトエディタを開きます。

##3-3.スクリプト
スクリプトエディタに書く内容は以下。

GAS

function callender() {
//1　スプレッドシートを読み込む
  const sp = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sh1 = sp.getSheetByName('シート1');

//2　カレンダーをIDで読み込む
  const cal=CalendarApp.getCalendarById('ここに先ほどのカレンダーIDを入れる！'); 

//3　カレンダーのイベントの期間を指定
  const startTime = new Date('2021/01/01 00:00:00');
  const endTime = new Date('2021/02/01 00:00:00');
  const event = cal.getEvents(startTime,endTime); 

//4　イベントをスプレッドシートへ書き出す
  for(var i=1;i<event.length+1; i++){
    sh1.getRange('a'+i).setValue(event[i-1].getTitle());//イベントタイトル
    sh1.getRange('b'+i).setValue(event[i-1].getStartTime());//イベント開始時刻　　
    sh1.getRange('c'+i).setValue(event[i-1].getEndTime());//イベント終了時刻
    sh1.getRange('d'+i).setValue("=round((rc[-1]-rc[-2])*24)");//所要時間　　
  }
}

シート1のところは、出力したいシート名に合わせて。
ここに先ほどのカレンダーIDを入れる！には、メモしてあるカレンダーIDを入れてください。
出力したい期間も今回は2021年の1月にしていますが、適宜変えてください！

こんな感じになっているはず。

##3-4.実行
実行を押します。
承認が必要です。と出ると思いますが、順に進んでアクセスを許可してください。

シート1にスケジュールがずらっと出力されました。

#4.合計時間の算出
ここから、タイトルごとの時間を出していきます。
##4-1.シート2を作成
まず、新しいシートを追加してください。
##4-2.タイトルと関数を入れる
今回は、「授業」「課題」「バイト」「遊び」の時間をそれぞれ合計したいので、
シート2のA列にタイトルを入力します。

そしてB1に入れる関数がこちら。
=SUMIF('シート1'!$A$1:$D,A1,'シート1'!$D$1:$D)

シート1を参照して、シート2のA1の値と一致した行のD列の値を足し算します。
数式で表示するとこうなります。

シート2に、合計時間が表示されました。

#5.まとめ
以上より、あっという間に時間の可視化ができたと思います。
部分一致で検索したり、時間表示を分表示にしたりと、
使い方はいろいろあると思いますので、ぜひやってみてください！！