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【小ネタ】メールのTo、Cc、Bcc、Reply-Toについてちょこっと説明

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はじめに

メールを送信する際に指定する、To、Cc、Bcc、Reply-Toについてメモ書き程度にざっくりと説明します!
※今回はGmailで試します
※実際は自身のメールアドレスで試してますが、本記事ではメールアドレスは架空のものを記載します:bow:

To

  • (メインの)宛先を指定します
  • 複数指定可能です
  • 基本的に、返信してほしい人を指定します
  • AWS SESでToを指定してメールを送る際は、以下のように指定して送ります
aws ses send-email \
  --to to@example.com \
  --from from@example.com \
  --subject "To確認" \
  --text "test" \
  --region ap-northeast-1

{
    "MessageId": "010601929271162d-65fbcaae-d89f-4dc5-a931-224afdb0e532-000000"
}

to@example.comのメールボックスで、メッセージのソースを表示をクリックしてメールヘッダーを確認すると、以下のようになっているはずです

From: from@example.com
To: to@example.com

Cc

  • (メインでない)宛先を指定します
  • Carbon Copy(写し)の略です
  • 複数指定可能です
  • 返信は不要だが、確認はしてほしい人を指定します
  • AWS SESでCcを指定してメールを送る際は、以下のように指定して送ります
aws ses send-email \
  --to to@example.com \
  --cc cc@example.com \
  --from from@example.com \
  --subject "Cc確認" \
  --text "test" \
  --region ap-northeast-1

{
    "MessageId": "0106019292735f95-c70f8281-7931-4325-86e7-dc54dd633d93-000000"
}

cc@example.comのメールボックスで、メッセージのソースを表示をクリックしてメールヘッダーを確認すると、以下のようになっているはずです

From: from@example.com
To: to@example.com
Cc: cc@example.com

Bcc

  • Blind Carbon Copy(見えない写し)の略です
  • 複数指定可能です
  • 複数指定しても他のBccの宛先は、受信者には表示されません。不特定多数に、一斉にメールを送りたい時に指定します
  • AWS SESでBccを指定してメールを送る際は、以下のように指定して送ります
aws ses send-email \
  --to to@example.com \
  --bcc bcc@example.com \
  --from from@example.com \
  --subject "Bcc確認" \
  --text "test" \
  --region ap-northeast-1

{
    "MessageId": "0106019292747106-3426af8b-2b0d-4a8b-ac16-c8c9737d35cd-000000"
}

bcc@example.comのメールボックスでメッセージのソースを表示をクリックすると、以下のようになっているはずです。

From: from@example.com
To: to@example.com

あれ...Bccが表示されてないですね。
受信者のメールのメールヘッダーには、Bccの情報は入ってこない仕様のようです。
※送信者のメールヘッダーには表示されます

また、👇のようにBccでもToとして表示されるようです。
GmailだとBccで送ったことを良い感じで隠してくれてるんですかね :thinking:
まぁ、メッセージヘッダーを見るとToに自分がいないので、Bccで送られたってわかりますがわざわざ見る人あまりいませんしね...

スクリーンショット 2024-10-16 081417.png

Bccは不特定多数に送れるという特徴がありますが、現在あまり使われてないように思います。
いくつかの企業のメールマガジンを見ましたが、Toで送られていました

その理由としては、

  • ブラックリストに載り通常のメールも送れなくなる可能性がある
  • メールサーバの上限に引っかかる
  • 情報漏洩の危険がある(Bccで指定したと思ったら、To・Ccで指定していて他のユーザのメールアドレスが閲覧できてしまう)
    などがあります。

また、Gmailなど各社のメール送信ガイドラインが厳しくなっている影響もあるかと思います。
Gmailの送信ガイドラインについては、こちらにまとめてくれています。

Reply-To

  • 返信先を指定します
  • 複数指定可能です
  • 送信元と返信先を変えたい場合に指定します
  • AWS SESでReply-Toを指定してメールを送る際は、以下のように指定して送ります
aws ses send-email \
  --to to@example.com \
  --from from@example.com \
  --reply-to-addresses test@exapmle.com \
  --subject "ReplyTo確認" \
  --text "test" \
  --region ap-northeast-1

{
    "MessageId": "01060192927b5868-5e31b6f5-7ca0-49a1-a4a6-cf3ea0331c3a-000000"
}

to@example.comのメールボックスでメッセージのソースを表示をクリックすると、以下のようになっているはずです。

From: from@example.com
Reply-To: test@example.com
To: to@example.com

以下のようにreply-toを指定することで、[返信]ボタンをクリックした際の返信先がfrom@example.comではなくtest@exapmle.comになっていることがわかります。

メルマガなど返信されても対応できないfromに関して、対応できるメールアドレスをReply-Toに書くと良いと思います。

スクリーンショット 2024-10-16 082047.png

受信者が返信するまでは、Reply-Toにはメールを送っていないのでSESの検証済みのメールアドレス or ドメイン以外も指定できます

おわりに

今回は、To、Cc、Bcc、Reply-Toについて簡単ですが説明させて頂きました。
メール周りは知識がかなり不足しているので、知識を付けてまとめ記事を書けるくらいにはなりたいです:frowning2:

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