複数プロジェクトの作業を同時並行で進めたことはありますか？
ここでは、Notionという強力なツールを活用し、どのようにして業務を効率化するかを解説します。
Notionでタスクの手順をまとめる
Notionを利用する際の基本として、各プロジェクトに専用ページを作成することをお勧めします。
プロジェクトページの構成
プロジェクト概要、目的、期日といった基本情報を冒頭に配置します。
サブページの活用
各タスクに関する詳細情報やリソースが多い場合は、サブページを作成し、より深く分けて管理します。
私は以下のようにpageを作成し、階層構造にすることでアクセスしやすくしています
- プロジェクトA
- レポート作成手順
- コードの修正手順
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テンプレートの活用
反復的な作業はテンプレートを活用することで効率化できます。コード開発で共通の手順や必要なチェックリストがある場合、それをNotionにテンプレート化しましょう。これにより、毎回一から作成する労力を省けます。 -
データベースとタグ機能
タスクデータベースを活用して、タスクの状態（To Do, In Progress, Done）や難易度、優先度を管理します。各タスクにタグ付けを行うことで、特定の技術領域やプロジェクトでフィルタリングが可能です。
一日のタスクを朝に整理
1. タスクの確認
自分がやるべきタスクを洗い出します。
この時にそのタスクの期限についても確認します。
2. タスクをスケジュールに落とし込む
タスクにかかる時間を考えて、スケジュールを組んでいきます。
ここで大事なのは予備の時間として1時間程度タスクを入れない時間を組み込むことです。
予定していた時間内に終わらなかった場合や、別の急ぎのタスクが入っても柔軟に対応することができます。
3. フィードバックループの確立
仕事の終わりに、その日の成果をレビューし、未完了のタスクに対する教訓を得ます。たとえば、タスクがなぜ遅延したのか、どの部分が時間を要したのかを分析し、次の日以降の改善につなげます。
まとめ
エンジニアが複数のプロジェクトを同時に管理する際には、効果的なツールとしっかりとした計画が不可欠です。Notionを活用した手順の明確化と、毎朝のタスク整理によって業務の効率を大幅に向上させることができます。これによって、プロジェクトの成功と自己成長を同時に実現しましょう。