力が…欲しいか…??
Excelがやられたか、だが奴はしょせん表計算ソフト。
印刷物を扱う上では小童も同然よ。(CV. 大塚明夫さんのイメージ)
Excelで印刷する時のトラブル&対策集
忘備録。たまに複数回印刷するだけで解決する場合もあり。プリンターの印刷かすれ?
前提として、Excelのバージョン違いによる問題、印刷先(DocuWorks Printer)の問題である可能性もあることに注意。
Case 1: 罫線が一部表示されない
チェックポイント
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ExcelからDocuWorksに印刷する時
該当セル右クリック>「セルの書式設定」罫線は本当に自分の思い通りに設定されてる?
例:セルの上側だけ罫線が入っていた、見出し行以外のセル(改ページなど一部)は「罫線なし」の設定になっていた
「ページレイアウト」>「印刷設定」、用紙サイズはあってる?印刷品質は600 dpi(600 dpiに限らず、紙の出力に耐える解像度)?
「ページレイアウト」>「印刷設定」>「シート」タブ、「簡易出力」にチェックマーク入ってない?
Excelにおける一番細い線(点線)は、どう頑張ってもプリンターで出力されないことがある。(プリンターの印刷設定を「濃い目」にすることである程度対処可能。しかし無理なときは無理。)報告書の形式を勝手に変えるわけにもいかないので、無理なら諦める。
推測だが、日報や時報データを全て印刷する場合、一番細い罫線にしないと数字が読めなくなる。一部罫線が表示されないとしても、数字の見やすさを優先して点線を利用しているのではないか?
Docu文書では全ての罫線が表示されているから…許して…
Case 2: 文字がセルからはみ出す
チェックポイント
- セルの幅を変更できるか
- 折り返し表示ができるか(セルの高さを変更できるか)
- 半角スペースなど、見やすさのための工夫を一部犠牲にできるか
- 表現を変えて、セル内に入力する文字を減らせるか
- 表示タブ>「標準」ではなく「ページレイアウト」で確認
- 最終的には印刷プレビューで確認
- もっと言えば、Docu文書や紙に印刷した状態で重箱チェック(最終確認)
- 見直せば見直すほどミスが見つかる…なぜ…??
Excel、印刷専用ソフトじゃないのに無茶させてごめんな。
いつもありがとう。
参考文献