1
0

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?

More than 1 year has passed since last update.

Excelで罫線が表示されない&セルからはみ出す問題に直面した時

Posted at

力が…欲しいか…??
Excelがやられたか、だが奴はしょせん表計算ソフト。
印刷物を扱う上では小童も同然よ。(CV. 大塚明夫さんのイメージ)

Excelで印刷する時のトラブル&対策集

忘備録。たまに複数回印刷するだけで解決する場合もあり。プリンターの印刷かすれ?
前提として、Excelのバージョン違いによる問題、印刷先(DocuWorks Printer)の問題である可能性もあることに注意。

Case 1: 罫線が一部表示されない

チェックポイント

  • ExcelからDocuWorksに印刷する時
    該当セル右クリック>「セルの書式設定」罫線は本当に自分の思い通りに設定されてる?
    例:セルの上側だけ罫線が入っていた、見出し行以外のセル(改ページなど一部)は「罫線なし」の設定になっていた
    「ページレイアウト」>「印刷設定」、用紙サイズはあってる?印刷品質は600 dpi(600 dpiに限らず、紙の出力に耐える解像度)?
    「ページレイアウト」>「印刷設定」>「シート」タブ、「簡易出力」にチェックマーク入ってない?

  • DocuWorksから紙に印刷する時
    「印刷モード」、標準でだめなら高繊細(文字/線)にしてみたらいいじゃない
    image.png

Excelにおける一番細い線(点線)は、どう頑張ってもプリンターで出力されないことがある。(プリンターの印刷設定を「濃い目」にすることである程度対処可能。しかし無理なときは無理。)報告書の形式を勝手に変えるわけにもいかないので、無理なら諦める。
推測だが、日報や時報データを全て印刷する場合、一番細い罫線にしないと数字が読めなくなる。一部罫線が表示されないとしても、数字の見やすさを優先して点線を利用しているのではないか?
Docu文書では全ての罫線が表示されているから…許して…

Case 2: 文字がセルからはみ出す

チェックポイント

  • セルの幅を変更できるか
  • 折り返し表示ができるか(セルの高さを変更できるか)
  • 半角スペースなど、見やすさのための工夫を一部犠牲にできるか
  • 表現を変えて、セル内に入力する文字を減らせるか
  • 表示タブ>「標準」ではなく「ページレイアウト」で確認
  • 最終的には印刷プレビューで確認
  • もっと言えば、Docu文書や紙に印刷した状態で重箱チェック(最終確認)
  • 見直せば見直すほどミスが見つかる…なぜ…??

Excel、印刷専用ソフトじゃないのに無茶させてごめんな。
いつもありがとう。

参考文献

1
0
0

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
1
0

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?