Asanaでチームの効率的にタスク管理を行う #asana

概要

チームでプロジェクト管理をする場合の注意点などについてまとめました。
会社でAsanaを使っているので、asanaでWeb開発をする場合の知識になります。
asanaを使う前は、各自独自のタスクリストを作ったりしていました。
asanaを使うと、これがより効率的にミスなく運用することができます。

ディレクターやデザイナーなど、自分がどのレイヤーに属しているかで欲しい情報が違います。
それぞれレイヤーごとに主な目的を書き出しました。

プロジェクトの何が動いているかの把握を行います。
見積もりとの工数の乖離がないかなどを把握します。

進行管理、それぞれのタスク管理を行います。

実際の制作を行います。

ローンチ前のサービスに関してはウォーターフールを取ることが多く、開発後のアップデートに関してはアジャイル開発で行うことが多いと思います。

最初にプロジェクトを作るときに、Listを使います。
Listにtodoをすべてあげて、それをこなして行くような使い方です。

最初にプロジェクトを作るときに、Boardを使います。
backlog, todo, doneなどのボードを作り、カードを移して行くことで進行させます。

オプションとして下記の機能を使います。

Togglを連携させるとタイムマネジメントすることができます。

instaganttと連携するとガントチャートを作ることができます。

asanaはチームごとにかなり異なる運用ができるツールです。
サブタスクを使うかどうかなど、チームごとに運用ルールを決める必要があります。
使い方が分かると、ミスなく効率的に運用できるようになります。

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