書いた理由
GoogleDriveで共有フォルダを頻繁に使うが、利用者の知識背景や習熟度が異なるためファイルの更新方法が全員バラバラであるため、統一してほしいと考えて書きました。(こっそりと)
具体的な方法
版の管理を使います。
対象ファイルを右クリックして、｢版の管理｣を開きます。
｢新版をアップロード｣をクリックして更新したいファイルをアップロードします。
写真の例では、.cファイルから.pngファイルの物に変更されました。
こうすると、名前は更新前のもの、中身は新しくアップロードしたものとなります。もちろん、過去の版もダウンロードできます。過去の版を３０日以上保存したい場合には、版の管理で旧版のファイルを右クリックして｢この履歴を削除しない｣にチェックを入れましょう。
こうすることによって、共有リンクを更新することなくファイルの中身が更新されます。また、過去の版が必要になったときも用意に取り出せますね。