建築コスト管理システムを作成する

建築コスト管理（工事原価管理）システムを作成する。

Access で入力して、Excel に出力する方法で作成しようと思う。

画面や印刷は、Excel に出力する

建築コスト管理は、多くの経費・管理費が発生し、実行予算や実績・支払管理など、かなり複雑で1画面での表現機能も多彩でないといけない。

そのため、画面や印刷の出力は、Excel を採用する。

Excel は、ブックにプログラムコード(マクロ)を記述するために、プログラムの保守がやりづらい。

そのようなことを避けるために、Excel のブックは、出力用の作業領域として利用し、作業用ブックに記述するプログラムコードは、メニューを開く処理だけにして、主要なExcelのプログラムは、マクロファイル(xlam)で作成し、作業用のデータブックとは切り離して作成する。

Excel には、[Accessの起動]と［Accessデータの集計］の2つのメニューを作成する。

［入力データベースを起動する］を押すと、Access が起動するようにする。

Accessでは、下図のような画面で、実行予算や支払い実績などのデータを入力する。

［支払台帳を再集計する］を押すと、下図のような画面が表示され、指定した月のデータを集計する。

集計データは、Excelに転記される。
データの分析などの計算式は、Excel で設定する。

このような方法で、ExcelとAccessを連携したシステムを作成しています。

ExcelとAccessを利用することで、効率よくプログラムが作成できます。