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新米SEのExcel Tips ②

Last updated at Posted at 2019-01-14

前回に続き、Excelのショートカットを紹介します。
今回はキーボードの図付きです。

移動・選択に関するショートカット

・1画面分右/左に移動

移動 キー
1画面分右に移動 [Alt] + [PgDn]
1画面分左に移動 [Alt] + [PgUp]

image.png

スクロールバーを使わずに移動できます。

・表の領域を選択

移動 キー
表の領域を選択 [Ctrl] + [Shift] + [ * ]

image.png

その表の範囲を認識して、選択してくれます。
データの入っていないセルがあっても大丈夫です。

入力に関するショートカット

・データを下/右にコピー&ペースト

移動 キー
データを下にコピー [Ctrl] + [D]
データを右にコピー [Ctrl] + [R]

image.png

作業速度に影響大かと思います。
覚えるなら"D"ownと"R"ightで。

・行・列・セルを挿入

移動 キー
行・列・セルを挿入 [Ctrl] + [Shift] + [+]

image.png

空の行・列・セルを挿入するのに加えて、コピーしている行なども挿入できます。

書式設定に関するショートカット

・セルの書式設定を開く

移動 キー
セルの書式設定を開く [Ctrl] + [1]

image.png

テンキーのないキーボードでは若干押しづらいです。
罫線をつけるときに重宝するかと思います。

・表示形式を日付(yyyy/M/d)に設定

移動 キー
表示形式を日付(yyyy/M/d)に設定 [Ctrl] + [Shift] + [3]

image.png

プルダウンと大差ないかとは思いますが一応・・・
MM/ddに設定するショートカットは無いようです。

差分検知用条件付き書式

①リボンの「条件付き書式」>「新しいルール」>「数式を利用して、書式設定するセルを決定」

②ボックスに「=(比較したいセルその1)<>(比較したセルその2)」を入力
※矢印キーはセルの選択に使われてしまうので注意
※相対参照がおすすめ
※例:「=B2<>D2」

③「書式(F)」ボタンを押下し、条件を満たしたとき(=差分を検知したとき)にセルにつけたい塗りつぶしなどを設定

④「OK」を押下し、作成したルールの「適用先」に、塗りつぶしをしたいセルを選択する。
※範囲選択可能

image.png

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