業務PCでも使えるオススメ設定、ツール

量が多いため、可能な限りシンプルに記載しています
そのため、それぞれの設定方法は検索してください
随時更新します

Windowsの設定

■画面の表示倍率

100%か125%にする（デフォルト値が150%）
画面に一度に表示できる情報が増える

■マウスポインター

大きくする
想像以上に見やすい

■マウス速度

最大にする
速いものを調整することはできるようになるが、遅いものを速く動かすのは大変
最初は戸惑うが慣れる

※Macの場合は設定の最大でも遅い。コマンドによる設定変更で速くする。

■タスクバー

「連結しない」に設定
PowerPoint等、同じアプリで複数ウィンドウを開いている時に便利

■ユーザ辞書登録

設定した単語を変換で出せる
勤怠連絡の文言や申請等で頻繁に使う項目を設定
例）めーる→[e-mail]

■スタートアップ

毎日開くファイルは、PC起動や再起動と同時に立ち上がるようにすると楽
アプリケーションだけでなく、Excelのようなドキュメントにも設定できる

■業務終了時に「スリープ」ではなく「休止」にする

ノートPCをスリープ状態で終了し、よく翌日電源が落ちている人におすすめ

シャットダウンとの違い

	スリープ	休止	シャットダウン
業務時間記録	○	○	○
アプリの起動状態	○	○	×

スリープと休止の違い

	スリープ	休止
作業内容の保存先	メモリ	ハードディスク（またはSSD）
電力消費	極微量の電力を消費し続ける	電源を完全に切るため、ほぼゼロ
再開速度	非常に速い（数秒程度）	スリープより遅いが、シャットダウンより速い
データ安全性	電源が途絶えると作業内容が失われる可能性がある	電源が途絶えても作業内容は保持される
適した状況	短時間の離席や休憩時	長時間使用しない場合や、バッテリー駆動時に電源を節約したい場合

■パスのコピー

Explorerでファイルまでのパスをダイレクトに共有できる
GoogleやOneDriveではなく、社内ファイルサーバ上のファイルを共有する事が多い人向け

デスクトップアプリ

業務PCにインストールできるソフトウェアが制限されている中で見つけたもの

■ファイラ

Tablacus Explorer : インストール不要

• よく使うタブを開いたままで保存できる
• ダブルクリックで戻れる
• アドインで色んなカスタマイズができる
  私のアドイン

  
  

■画面分割

PowerToys
21:9や32:9の横長モニターで画面3分割する用

■常時表示時計

YTClock : インストール不要

アナログ時計のため、残り時間などを直感的に意識できる
あと単にWindowsの右下の数字が小さくて見づらい

■チャート作成

draw.io : インストール不要、VSCode拡張機能版も存在する

ネットワーク図や処理フロー作成用
図形描画に特化しているため、図作成に関してはPowerPointより上
ボードを無限に広げられる（スライドの枠にとらわれない）

■情報整理

OneNote : ブラウザで利用可能（アカウント必要）

メモ帳で情報をメモしている人は使った方が良い
メモ帳より優れている点は

• マトリクス構造（情報を分類できる）
• 画像添付（スクリーンショットを貼り付けられる）
• 表作成
• 自動インデント
• 一部マークダウン記法使用可能

便利な使い方

操作	機能
タブ	表作成
*	箇条書き
数字.	箇条書き番号
*文字*	強調
~~文字~~	打消し線
Shift + ドラッグ	ノートコンテナの結合、分割
Ctrl + Fn + PgUp/PgDn	上/下のページに移動
ページを左右⇔ドラッグ	階層変更
履歴→最近の変更	最近の変更箇所をハイライト

Google Workspace

M365の方が使いやすいが、会社の方針でGoogle系を使わざるを得ないため設定

■Webブラウザのタブではなく、独立したアプリのように扱う

チャット、メール、カレンダーがChromeのタブに埋もれて探す手間がなくなる

チャット

■tkm-gchat-ext

• 表示幅変更
• 後で見るチャット保存
• 投稿時刻の表示形式を見やすく

カレンダー

■平日だけ表示

土日働かない人は設定
カレンダーの設定から、「週末を表示」をオフ

■G-Calize

週表示の時に、今日を色付けしてくれるので見やすい

■Calendar Selector for Google Calendar

使い方
Outlookと違ってGoogleカレンダーではグループを保存できないが、それを可能にする
特定のメンバーの予定を定期的に確認することが多い場合便利
また、「自分と祝日」というセットを保存しておくと、自分のカレンダーにすぐ戻せる

■ZoomとGoogleカレンダー連携の拡張機能

GoogleカレンダーからZoomを開催できる

メール

■少しでも多くメールを表示

Gmailとブラウザの設定

• 表示間隔：最小
• ページの表示倍率：90%

■VetTools New Gmail Resizer

左ペインの表示幅を狭くして、メール受信画面の幅を広げられる

■メール返信画面を別Windowにする

Shiftを押しながら拡大マークをクリック

Meet

■自動カメラ/マイク オフ

Google Meetへの参加時にカメラ/マイクを自動でオフにする

スプレッドシート

■Googleスプレッドシートのセルへの直接リンク

ブックマークしていて、いつも同じセルを参照する場合に便利

Microsoft Office

■TeamsからOfficeファイルを常にアプリで開く

Teams内で開かない

■Excelで1行挿入

行を選択した状態で、ctrl+shift+'+'

■Excelのクイックアクセスツールバー

メニューで複数回クリックするが利用頻度が多いものを追加すると便利
罫線、ウィンドウ枠の固定、図形の挿入、など

Zoom

設定

一部の設定はZoomアプリからは設定変更できず、ブラウザからログインして設定変更できる

箇所	項目	設定
アプリ	参加時にコンピュータオーディオに自動接続する	オン
アプリ	参加時にマイクをミュート	オン
アプリ	参加時に自分のビデオをオフにする	オン
ブラウザ	ワンクリックで参加できるように招待リンクにパスコードを埋め込む	オン
ブラウザ	どの参加者についてもミーティングに参加する時にミュートに設定する	オン
ブラウザ	画面共有：同時に共有できる参加者は何名ですか？	複数の参加者が同時に共有可能
ブラウザ	メール通知	オフ
ブラウザ	待機室	オフ

■Zoomの固定URL発行

同じURLは何度も使い回せる
よく打合せを開くメンバーへZoomのURLを固定すると、打合せを入れなくてもすぐにZoomに入ってもらえる