【Slack】脱🔰初心者を叶える便利機能10選

Posted at 2024-04-29

はじめに

Slackを導入している会社は多いかと思います。
botを開発したりインテグレーション機能を追加したりと、手の込んださまざまな機能を使用している投稿を多く見かけ、すごいなあと感心しています

上記は中級・上級者向けですので、本記事では初級（・中級）者向けに覚えておくと便利な機能をご紹介します。

後で見返したいメッセージを自分専用にまとめておくことができます。

サイドバーにある"後で"を押下することで、ブックマークした一覧を表示できます。

以前は無料プランでもブックマークしたメッセージは特定期間を過ぎても表示できたのですが、どこかのタイミングで表示できなくなりました。

後で見返したいメッセージをチャンネル内にまとめておくことができます。
ブックマークとの違いは、チャンネルメンバー全員がピン留めメッセージ一覧を閲覧できます。

チャンネル上部にある"ピン留めアイテム"を押下することで、ピン留めした一覧を表示できます。

他の方がピン留めしたメッセージも解除できてしまうので、安易に操作しない方がいいかもしれません。

デバイスごとやチャンネルごとに、通知の設定をカスタマイズすることができます。
PCの場合は左下アイコン > "環境設定" > "通知"、モバイル端末の場合は右上アイコン > "通知"から、現在の通知設定を確認します。
※キャプチャはPCの画面

私は画面共有中に通知がくるのは避けたいので、PCは通知オフにしています。

チャンネルごとに通知設定を変更するには、該当チャンネルの上部にあるチャンネル名から行います。

リアルタイムではなく後日にメッセージ投稿したい場合、送信日時の予約ができます。
PCの場合は送信ボタン横"V"、モバイル端末の場合は送信ボタン長押しで設定します。
※キャプチャはPCの画面

スレッド返信は、現在サポート対象外のようです。

受け取ったメッセージを、再度通知として受け取りたいときに設定できます。
ブックマークやピン留めだと忘れてしまう方におすすめです。

受け取ったメッセージを、未読時のようにバッジをつけたままにしたいときに設定できます。
リマインド送信と同じく、ブックマークやピン留めだと忘れてしまう方におすすめです。

メッセージを見てほしい相手を全員向けにする際、通知の有無をメンションによって使い分けができます。
業後の時間にメンションするときは、@hereが適切かもしれませんね。

メンション	通知される相手
`@channel`	チャンネルのメンバー全員
`@here`	チャンネルのオンラインメンバー

参加しているチャンネルをグループ分けし、サイドバーを整理することができます。
チャンネル横"V" > "作成" > "セクションを作成する"から設定します。

▼ 設定例
名前だけでなく、絵文字もつけられます。
セクションを作成したら、各チャンネル名をドラッグ＆ドロップで移動させ配置できます。

モバイル端末からの設定はできないようです。
また、有料プランのみの機能です。

自分の状況を、他の人に知らせることができます。
指定した時間が経過すると、自動的に削除されるよう設定することも可能です。
PCの場合は左下アイコン > "ステータスを更新する"、モバイル端末の場合は右上アイコン > "ステータスを更新する"から、設定します。
※キャプチャはPCの画面

▼ 設定例
自分の名前の横に設定したアイコンが表示され、カーソルを充てると設定したステータスが表示されます。

チャンネルやDMで受信あるいは送信したメッセージを探せます。
※日付は、"today"（今日）や"Monday"（月曜日）などを指定することも可能

コマンド	詳細
in:#チャンネル名	チャンネル内のメッセージ
from:@表示名	特定の相手からのメッセージ
from:me	自分からのメッセージ
to:@表示名	特定の相手宛てのメッセージ
to:me	自分宛てのメッセージ
with:@表示名	特定の相手のメンションが含まれる投稿のスレッドやDMのメッセージ
before:日付	指定した日付以前のメッセージ
after:日付	指定した日付以降のメッセージ
on:日付 during:期間	指定した日付や期間のメッセージ

メッセージだけでなく、ファイルなども検索可能です。

今回は、Slackの今から使える便利機能をご紹介いたしました。
コミュニティによってルールやマナーがあるかと思うので、適切な使い方ができるといいですね！

最後までお読みいただき、ありがとうございました