Nextcloud のアナウンス機能

はじめに

Nextcloudはオンラインストレージを構築できるオープンソースソフトウェアです。自前のサーバで構築して運用をしますので、サーバ管理者からユーザへ周知事項などをアナウンスする事もあります。今回は、Nextcloudのアナウンス機能について、ご紹介したいと思います。（メールでアナウンスすれば良いじゃんっていう方も多いと思いますが。）

プラグイン

利用するのは、Announcement centerというプラグインです。

使い方（adminユーザからの通知）

まず、アナウンスができるのは、管理者（adminグループ）のユーザとなります。adminユーザでログインし、ブラウザ上部メニューのアナウンスアイコンをクリックします。

アナウンスの画面が表示されます。adminユーザなので、アナウンス入力画面が表示されています。

アナウンスをしたい内容を入力します。件名と本文が入力できます。その下に、アナウンスしたいグループを入力できますが、空白の場合は全ユーザへアナウンスを行います。

次に、詳細オプションをクリックすると、その下に3項目表示されますので、任意で設定をします。
・アクティビティを作成・・・アナウンスをしたユーザのアクティビティに表示されます。
・通知を作成・・・ブラウザ画面右上の箇所の通知に表示されます。
・コメントを許可・・・アナウンスの内容に対し、コメントができるか許可します。
※NotificationsやActivityのプラグインも有効にしておく必要があります。

使い方（一般ユーザでの確認）

一般ユーザでログインすると、通知がきています。

ブラウザ上部メニューのアナウンスアイコンをクリックすると、アナウンスされた内容が表示されます。

コメントが許可されている場合は、アナウンスに対して、コメントが入力できます。

まとめ

アナウンス機能について、ご紹介をしました。私の勝手な利用イメージですと、
・サーバメンテナンスが発生した際に、全ユーザに通知する。
・グループフォルダを使いすぎていたりするときなどに、グループに対してアナウンスをする。
といったところですかね。他にもよいアイデアが欲しいところです。

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