目上の先生へのメール、毎回悩んでいませんか？
先生にメールを送るとき、どうしても言葉選びに迷ってしまう。
誤解を招かないように、丁寧でかつ要点を簡潔に伝える必要があります。
でも、これって実はすごく難しいんですよね。
- どこまで丁寧にすべきか？
- 失礼にならない表現はどれか？
- 結局何度も修正して時間がかかる...
そんな悩み、ありますよね？でも、僕はそんな悩みを解決する方法を見つけました。それが ChatGPT です！
ChatGPTとの出会い
毎回、先生にメールを送るたびに時間がかかる...。
そこで、思い切って ChatGPT を使ってみることにしました。最初は、「本当にAIがそんなにうまく丁寧なメールを作れるの？」と半信半疑。でも、試してみたらこれが思った以上にすごかったんです！
実際に使ってみた！
例えば、こんなメールを書きたいとします。
件名：研究会発表のご報告
先生
お世話になっております。
先日ご指導いただきました研究発表について、無事に終えることができました。お忙しい中、ご指導いただき誠にありがとうございました。
今後とも、よろしくお願いいたします。
これを ChatGPT に丁寧にしてもらうために、こんなプロンプトを使いました。
目上の先生に送る丁寧なメール文を作成してください。
件名：研究会発表のご報告
本文：お世話になっております。先日ご指導いただきました研究発表について、無事に終えることができました。お忙しい中、ご指導いただき誠にありがとうございました。
結果、ChatGPTはこんな感じで返してくれました。
件名：研究会発表のご報告
〇〇先生
いつも大変お世話になっております。
この度、先日ご指導いただきました研究発表を無事に終えることができました。これもひとえに、先生のご指導の賜物でございます。心より感謝申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇
めちゃくちゃ丁寧になって感動しました！
こんなに簡単に、しかも素早く正確なメールが作れるなんて、すごく便利ですよね！
でもちょっとやりすぎな感じもしますので微調整は必須ですが笑笑
ChatGPTでメール作成が一気に楽に！
AIに任せるだけで、メール文の細かな調整に悩む時間が大幅に削減！
「この表現で失礼じゃないかな？」という不安も減り、もっと本質的な仕事に集中できるようになりました。これでミスを心配することなく、スムーズなコミュニケーションが取れるようになりました。
**皆さんも、ぜひ一度試してみてください。**きっと驚くはずです！
まとめ
ChatGPTは、目上の方へのメール作成にも強力なツールです。
その便利さに、もうメール作成で悩むことはありません。次回、悩むことがあれば、迷わずChatGPTに頼ってみてください！