Power Automate で Microsoft Teams の予約投稿を行う

経緯

定時後にふと「○○さんにメンションして連絡入れておきたい」ってなったらどうします？

「夜中でもなんでもメンションして送ってよし！相手は受信して反応しなければいいだけ」
とか、「定時後に連絡するな」とか、色々と意見は分かれると思いますが、
私は Microsoft Teams での投稿を予約したくて、Power Apps で作っていました

※PowerApps で作りかけていたやつ(返答ができてなかった)

別のことを調べている時に、Power Automate でやってのけている方がいたので、
それをインスパイヤーしながら、自分で使うように作ってみました

参考サイト：Microsoft Teams への予約投稿を Power Automate と Adaptive Cards でつくる

ハッキリ言って長いですが、作るとそんなに時間かからないです
（記事書くのは数日かかってますが...）

前準備

Microsoft 365 の環境はあるものとします

下記のような Teams を作成しました

Power Automate の構築

アダプティブカードでの投稿作成画面

1. [ マイフロー ] -> [ + 新しいフロー ] -> [ インスタントクラウドフロー ] を選択
   

2. フロー名を入力し、トリガーに Microsoft Teams の [選択したメッセージに対して ] を選択して、[ 作成 ] をクリック
   

3. [ アダプティブカードの作成 ] をクリック
   

4. [ New card ] -> [ Blank card ] をクリック
   
   

5. TextBlock を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし、Text に説明を入力します
   

6. Input.ChoiceSet を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし

• Id に postType と入力
• Placeholder を 空 にする
• Compact style の チェックを外す
• Default value に reply と入力
• Choices に下記の Label , Value を入力
  • 選択した投稿に返答する , reply
  • 同チャネルに新規投稿する , new
    

1. TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
   

2. Input.Text を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし

• Id に title と入力
• Placeholder に タイトルを入力してください と入力
  

1. TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
   

2. Input.Text を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし

• Id に body と入力
• Placeholder に 本文を入力してください と入力
• Multi-line にチェックを入れる
  

1. TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
   

2. Input.ChoiceSet を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし

• Id に mention と入力
• Placeholder に 通知する相手を選択してください と入力
• Allow multi selection にチェックを入れる外す
• Choices に下記の Label , Value を入力
  • テストユーザー 01 , <テストユーザー 01 のメールアドレス>
  • テストユーザー 02 , <テストユーザー 02 のメールアドレス>
  • テストユーザー 03 , <テストユーザー 03 のメールアドレス>
    

1. TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
   

2. ColumnSet を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし、[ Add a column ] を 2 回クリック
   

3. Input.Date を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし

• Id に reserveDate と入力
  

1. Input.Time を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし

• Id に reserveTime と入力
  

1. [ カードの保存 ] をクリック
   

以上がアダプティブカードでの登録画面でした

※アダプティブカードでの投稿作成画面での妥協点

• 投稿タイプが変更のときだけタイトルの入力を表示したかった
• 本文の入力はリッチテキストがよかったな...
• 必須入力が設定できない
  • 恐らく AdaptiveCard Ver1.3 からしかできない
• 通知先はチームに参加している人を動的にとりたい
  • とりあえずアドレス帳として Input.ChoiceSet に登録する方法で逃げた
• 予約日時に動的に初期値を入れたかった
  • {formatDateTime(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time'),'yyyy-MM-dd')} と入れて初期値がセットできるかと思ったんだけど...

もっといい方法ないかな...

変数の初期化

アダプティブカードで入力した値が、判定などで使えなかったりしたので、
必要に応じて変数に移す

1. [ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ 変数 ] -> [ 変数を初期化する ] を選択し

• ステップ名を 変数 Title を初期化する と入力
• 名前に Title と入力
• 種類は 文字列 を選択
• 値は動的なコンテンツから title を選択
  

1. 同様にして body, mention を変数に移す
   

2. mention でチェックを入れたメールアドレスを <at></at> で囲んだ文字列としてセットするための変数を初期化する

• ステップ名を 変数 PostMention を初期化する と入力
• メモに メールアドレスを <at></at> で囲んで送信用の文字列とする と入力
• 名前に PostMention と入力
• 種類は 文字列 を選択
• 初期値は空とする
  

変数の初期化フェーズはここまでとなります

通知先が設定されているときの処理

通知先が設定されているとき、各アドレスを <at>～</at> で囲む必要があります

変数 Mention に値が入っていたら、各アドレスを <at>～</at> で囲み、
変数 PostMention にセットします

※Input.ChoiceSet で複数選択されているとき、各値は半角カンマで区切られています

1. [ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ コントロール ] -> [ 条件 ] を選択

• ステップ名を Mention に値が入っているか確認 と入力
  

1. 左辺の 値の選択 にカーソルを移し、表示される 式 タブをクリック

• empty() と入力
  

1. empty() のカッコの中にカーソルを持ってきて、動的なコンテンツ タブをクリックし、変数 Mention をクリックして、 [ OK ] をクリック
   

2. 右辺の 値の選択 にカーソルを移し、表示される 式 タブをクリック、false と入力して [ OK ] をクリック
   

3. はいの場合 の [ アクションの追加 ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ 変数 ] -> [ 変数の設定 ] を選択し

• ステップ名を PostMention にメンション用タグを設定 と入力
• メモに Mention の各メールアドレスを <at></at> で囲んで PostMention に設定する と入力
• 名前に PostMention を選択
• 種類は 文字列 を選択
• 値に <at></at><br> と入力
  

1. 値の入力欄の <at></at> のタグ間にカーソルを移動し

• 式 タブをクリック
• replace() と入力
• カッコの中にカーソルを持ってきて、 ,',','</at> <at>' と入力する
  • 第一引数は空
  • 第二引数は ,
  • 第三引数を </at> <at>
    

1. replace() のカッコ内の先頭部分(第一引数部分)にカーソルを持ってきて、動的なコンテンツ タブをクリックし、変数 Mention をクリックして、 [ OK ] をクリック
   

これで通知先にチェックが入れられているとき、変数 PostMention にメンション用のタグがセットされました

予約した時間まで処理を待機させる

アダプティブカードで設定した予約日時まで、処理を待機させます

1. [ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ 日時 ] -> [ タイムゾーンの変換 ] を選択

• 基準時間を動的なコンテンツから、reserveDate と reserveTime を選択して、 間に半角スペース を入れる
• 変換元のタイムゾーンは (UTC+09:00) 大阪、札幌、東京 を選択
• 変換先のタイムゾーンは (UTC) 協定世界時 を選択
• 書式設定文字列は カスタム値の入力 を選択して、 yyyy-MM-ddTHHssZ と入力
  

1. [ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ スケジュール ] -> [ 延期期限 ] を選択

• タイムスタンプに動的コンテンツから、 変換後の時間 を選択
  

これで設定した時間まで待機するようになります

返信、または、新規投稿を行います

最後に投稿を行います

1. [ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ コントロール ] -> [ 条件 ] を選択

• ステップ名を 返信か新規投稿か判断 と入力
• 左辺は動的なコンテンツから postType を選択
• 右辺を reply と入力
  

1. はいの場合 の [ アクションの追加 ] -> [ 標準 ] タブ -> [ Microsoft Teams ] -> [ メッセージの返信の投稿(V2) ] を選択し

• チームは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チームID を選択
• チャネルは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チャネルID を選択
• メッセージは動的なコンテンツから メッセージID を選択
• 返信は動的なコンテンツから PostMention を選択
  

1. 返信に選択した PostMention の後ろにカーソルを持っていき

• 式 タブで replace() と入力
• カッコの中にカーソルを持ってきて、動的なコンテンツから変数の Body を選択
• 続けて ,decodeUriComponent('%0A'),'<br>' と入力
• [ OK ] をクリック
  

1. いいえの場合 の [ アクションの追加 ] -> [ 標準 ] タブ -> [ Microsoft Teams ] -> [ メッセージを投稿する(V3) ] を選択し、[ 詳細オプションを表示する ] をクリック

• チームは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チームID を選択
• チャネルは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チャネルID を選択
• メッセージは動的なコンテンツから PostMention を選択
• 34 と同じ手順で Body を追加
• 件名は動的コンテンツから Title を選択
  

利用方法

スレッドの最初の投稿の右にある ・・・ をクリックし、[ その他の操作 ] にマウスカーソルを当てると、作成したフローが出てくるのでクリックする

アダプティブカードが表示されるので、適宜入力して [ Submit ] をクリックすると予約完了

今の所の問題点

• 返答するときには、必ずスレッドの最初の投稿に返答する必要がある
  理由不明だが、親ではない投稿に返答するとエラーになる...
  

考察

Power Automate で Adaptive Cards を使って作ってみて、
PowerApps で作ると構築に手間は掛かりそうだけど、メリットはこういうのがありそう

• Team に参加している人リストを動的に作れる (メンション用)
• リッチテキストが使える