【非エンジニアでもできる】お役立ち情報をつぶやくSlackbotを作ったら、総務問い合わせが減って幸せになった話

Posted at 2020-12-15

はじめに

企業の総務担当者さんであれば、オフィスのファシリティに関することの問い合わせを毎日のように受けていると思います。
その問い合わせ内容、この間告知したのにな〜〜と思いながら対応するのは、メンタルにもよくありません！笑
このようなことはbotにつぶやかせてしまいましょう。
私はこのbotを作ることによって問い合わせの数が減り、やるべき仕事に集中するようになって、とても幸せになりました♡

今回は非エンジニアの方でもbotが作れるように、必要以上な丁寧さでbotの作成方法を説明していきます！

前提

すでにSlackを使用している
Slackの管理者権限（ワークスペースのオーナー）を持っている
Googleスプレッドシートの使い方の基本がわかっている

1. Slackbotを作成する

まず、SlackのWebhook URLを取得。

下記にアクセス
https://slack.com/services/new/incoming-webhook

下記画像のように、まず「自分のDM」に投稿されるように設定する（後ほどテストをするため）。

下記内容を追加する

①URLをコピー
②説明ラベルは空のまま
③適当に名前をつける
④botの画像をアップロードする

botのアイコンは、iPadでお絵かきするのが楽しくておすすめ！！
参考：いらすとや
使用したアプリ：Procreate

2. botにつぶやかせる内容を考える

新規スプレッドシートを作成する。
シンプルにA列の2行〜から書き込めばOK。

3. コードをスクリプトエディタにコピペする

スプレッドシートの「ツール」→「スクリプトエディタ」を開く

下記コードをコピペする


function oyakudachibot() {
//取得したwebhookを入力
  var webhook = "●●●●●●●●●●●●●●";
//シートのURLを入力
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.openByUrl('https://docs.google.com/●●●●●●●●●●●●●');
//シート名を入力
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName('●●●●●●●●●●●●●');



/*
シートの最終行番の読み込みと乱数で行を取得する。
*/
  var maxRow = sheet.getDataRange().getLastRow();
  var numRow = Math.floor(2+Math.random()*(maxRow-1)); 
  
  var bot = sheet.getRange(numRow, 1).getValue();
  
  var jsonData =
      {
        "text": bot,
      };
  var payload = JSON.stringify(jsonData);
  var options =
      {
        "method" : "post",
        "contentType" : "application/json",
        "payload" : payload
      };
  UrlFetchApp.fetch(webhook, options);
}

めちゃくちゃ参考にした記事：https://dev-error.hatenablog.com/entry/2019/07/17/104521

//取得したwebhookを入力
の部分の●●●には、2.の①でコピーしたURLをペースト。

//シートのURLを入力
の●●●部分には下記赤線部分のURLをコピペ