バリュードメインという格安のサーバーで独自ドメインを作り、メールを運用してきましたが、以下の問題がありました。

・送受信にはメールクライアントが必要（＝PCがないとメールが見られない）
・IMAPではなくPOPなので、送信メールが同期できない
・バリュードメインはSquirrel MailというWebメールを提供しているものの、さすがに15年前のUIでつらい

今回、クラウドメールとしてマイクロソフトのExchange Onlineに移行することとしました。

こんな感じのUIでしたが、

こんな感じにモダンになりました。

月額料金ですが、バリュードメインはCore Serverというもので218円（年間契約）でした。
Exchange Online単体は473円ですが、バンドルのMicrosoft 365 Business Basicの594円（年間契約）のほうにしました。

バンドルであれば、
・Word/Excel/PPTのオンライン版が使える
・OneDrive/Sharepointが1TBついてくる
・Exchangeの管理センターで高度な設定（スパムブロック等）ができる
・Power Automateでいろいろ実験できる
いろいろとオトクですね。

以下の手順は、お名前.comなど他のドメイン業者でも原則同じです。

手順：
１．Microsoft 365 Business Basicを契約
２．バリュードメインの管理画面で、DNSレコードにMS365指定のエントリを追記

手順１．Microsoft 365 Business Basicを契約

こんな感じで進んでいきますので、連絡先やクレジットカード決済情報を入力します。一応Businessアカウントですが、個人でも使えます。法人であることを厳格に審査されたりはしませんので、お好きな屋号を設定して頂けます。

無事管理画面に入ったら、ドメインの設定に移ります。

左のメニューから、「セットアップ」を選びます。

「カスタムドメインを設定する」を選びます。（画面では完了してしまっていますが、初期状態ではもちろん未完了です。）

「ドメインの追加」を押します

現在バリュードメインで利用しているドメインを入力します。

「ドメインのDNSレコードにTXTレコードを追加する」の選択のまま、次へ

TXTレコードが表示されましたので、コピーします。

手順２．バリュードメインの管理画面で、DNSレコードにMS365指定のエントリを追記

バリュードメインにログインし、「DNSレコードの変更」を押します。

txt @ MS=ms21982598（先ほどコピーしたもの）
と入力します。

「正常性を確認」を押し、問題がなければ「OK」と緑色のアイコンになります。もし問題がある場合は、エラーメッセージに詳細が書かれていますので、記述を修正します。

この記述は慣れないと何度も修正しますので、時間がかかる覚悟が必要です。

お名前.comではこの画面が改行可能なCUIではなく、一行ごとにWebの入力フォームになっていたので、更新ごとに画面リフレッシュの時間がかかります。バリュードメインは複数行同時に変更でき、リフレッシュが一瞬なので、使い勝手が良いですね。

最終的にTXTレコード・MXレコード・CNAMEの3つを同様にウィザードで設定し、すべてOKになれば、無事メールがExchange Onlineに届きます。

バリュードメイン側での最終設定はこのようになっているはずです。

各行の解説：
mx my-mail-domain-com.mail.protection.outlook.com. 20

・トップレベルドメインの.が-になります。
・mail.protection.outlook.comは固定です。
・20はメール受信優先度で、他のメールサーバを生かしておく場合に使いますが、個人用途ではあまり気にしないで良いと思います。

cname autodiscover autodiscover.outlook.com.

・これは固定です。末尾に.をつけるところがポイントです。

txt @ MS=ms21982598
txt @ v=SPF include:spf.protection.outlook.com -all

・これらのTXTレコードも固定で、MS=msの後は先ほどの数字を入力します。

設定後、数分～数時間でDNSが伝播され、以降メールはExchange Onlineに届きます。今回は5分程度でした。

この後は、古いメールデータの移行をすれば完了です。

１．デスクトップ用Outlookクライアントで、Exchange Onlineに接続します。
２．旧サーバのPSTファイルを、コントロールパネルの「データファイル」から接続します。

３．PSTのデータをExOのメールフォルダにドラッグ&ドロップします。

４．サーバと同期するまでしばらく待ちます。同期が完了すれば、Exchange Onlineに古いデータも移行されています。

旧メールデータのPSTからのコピーについては、PCのHDD（SSD）のシーケンシャル速度に依存しますので、なるべく高速なPCで行うことをおすすめいたします。