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PowerBIのかんたんなレポート作成手順

Last updated at Posted at 2021-12-05

はじめに

Power BIを使って
生データからレポートを作成し
 ・スライサーのON/OFFで複数の表やグラフの値が連動される → データ理解が深まる
 ・追加分のデータをフォルダに保存したら
  手動でレポートを修正をすることなく値が更新される → データ更新時間が短縮される

こんなレポートを作りたい!と思った、
Power BIをインストールしたての方に向けて
私が作成するならこんな手順という説明資料をつくりました。

使用するデータ
・3つの商品の販売数、電話問合せ数、電話率をレポート化

操作が初めての方にもわかりやすいように、最初から最後まで
すべての手順を記載したファイルをリンク先に保存しました。

お時間あればダウンロードして見てみてください。ちょっと長めです。

手順書などファイル一式 (リンク先)

  ・手順書 (PowerPoint)
  ・生データ(Excel)
  ・Power BI の完成ファイル (拡張子は.pbix ←これ単品でも閲覧できます)

条件

1.商品ごとの販売数、電話問合せ数、累計の電話率
2.時間軸は月もしくは週単位
3.「指定フォルダ」に「ファイルを1つ追加」(1か月分の追加データを)
  保存するだけで更新ボタンを押せばデータが反映される

スライサーON/OFFで複数の表やグラフの値が連動される

  image.png

フォルダにファイル追加後にデータ更新される

  image.png
  image.png
各件数、累計件数、累計率
  image.png
  image.png

追加データを指定フォルダに保存しデータ反映させる手順

image.png
image.png
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image.png
指定フォルダに追加したデータが反映された「Call_data」テーブルが作成される
image.png

累計の計算方法

 ・メジャー(計算式)
   累計販売数 =
    VAR _current_date = MAX( ‘日付’[Date] )
    RETURN
    CALCULATE(
      SUM(‘Sale_data’[販売数]),
      ‘日付’[Date] <= _current_date
    )
   image.png

最後に

Power BI勉強会の加賀田さん、清水さん、石川さんのオンライン勉強会や書籍から
参照させていただいた内容です。ありがとうございます。

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