Power AppsフォームでSharePointリストのユーザー列選択肢を限定する方法

Last updated at 2024-08-31Posted at 2024-08-31

やりたいこと

Power Appsのフォームで、SharePointリストのユーザー列に紐づくカードおよびコンボボックスコントロールで選択できるメンバーを限定したい（通常は全社員可能）。
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正攻法はセキュリティグループやSharePointグループを使った方法ですが、グループ管理が面倒だったり動的に変化させたい場合等に使えるテクニックかと思います。yoshioさん、ヨウセイさんアドバイスありがとうございます。

１．まずはコンボボックスのItemsプロパティに限定したいメンバーのメールアドレスを含むテーブルを指定

↓の例では特定部署メンバーをとってくるDirectReportsV2を使用。

Items: =Office365Users.DirectReportsV2("特定部署上司のメルアド").value

↓みたいなのでも良い。

[
    {name:"Aさん",mail:"a@hogehoge.com"},
    {name:"Bさん",mail:"b@hogehoge.com"},
    {name:"Cさん",mail:"c@hogehoge.com"}
]

２．このままだとSubmitFormした際にユーザー列と型が違って保存されないので、カードコントロールのUpdateプロパティをユーザー列が受けいれてくれる書式にしておく。

Update: ={
    Claims:"i.0#.f|membership|"& DataCardValue1.Selected.mail
}

ユーザー列はJobTitleやPicture等、他のKeyも持ってるけどClaimsだけ指定すれば受け入れてくれる。

コンボボックス非常に便利だけど不可解な挙動しがちなので落ち着いて欲しい。。。