Outlookアドレスコピペから各種情報抽出するPower Automateフロー

緒言

社内限定ですが、Outlookメールのアドレスからその人の漢字氏名や部署名、上司の連絡先等の情報を抽出するフローが欲しくて作りました。結構使ってます。

作り方

【前半】下準備

1. トリガーでOutlookメールの宛先やcc等からコピペ

2. 抽出結果を格納する配列変数を定義

3. Composeでトリガー入力の複数アドレスコピペをsplitで分解

   split(replace(replace(triggerBody()?['text'],'<',';'),'>',''),';')
   

4. 分解結果の中の自社ドメインを含む文字列のみフィルター

【中盤】情報抽出と格納

1. 前半のFilter arrayの結果でApply to each

2. Get user profile(V2)で情報抽出
   UPNにはtrim(items('Apply_to_each'))を設定

3. Get manager(V2)で上司の情報抽出

4. Get manager(V2)が失敗した場合の結果格納
   

5. Append to array variableがスキップされた場合の結果格納
   ※ すなわちGet manager(V2)が成功した場合
   

【後半】データまとめ

1. Create CSV tableで配列をCSVへ
2. Composeで文字化け対策 (詳細はこちらの記事参照)

   concat(decodeUriComponent('%EF%BB%BF'),body('Create_CSV_table'))
   

3. メール等で結果を通知

結言

全社員の全情報をサッと確認できる公式ツールあれば良いのに・・・