はじめに
わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。
興味があれば、ぜひ "Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証" を受講してみてください。
プロジェクトのスコープとは
プロジェクトのスコープは、プロジェクトの境界線のことです。
『プロジェクトに何が含まれ、何が含まれないかについての合意された理解』
スコープを明確に定義することで、プロジェクトのすべての詳細が記述され、プロジェクトの進行に応じて追加・削除できるものが規制されます。
プロジェクトを監視し、すべての作業とリソースがスコープ内にあることを確認するのは、最終的にはプロジェクトマネージャーの責任ですが、チームメンバーやステークホルダーは、プロジェクトのゴールを達成するために最も重要なタスクに集中することで、自分の役割を果たすよう奨励することができます。
スコープに含まれるもの
スコープには、
- プロジェクトのタイムライン
- 予算
- リソース
も含まれます。
これらを明確に定義することで、その境界線の中で、実際にプロジェクトが機能する可能性を確認することができるのです。
スコープの定義が不十分だったり、スコープを大きく変更したりすると、予算やスケジュール、さらにはプロジェクトの最終的な成果まで変わってしまう可能性があります。
プロジェクトの範囲を把握する
さて、実際にプロジェクトの範囲を把握するには、どうすればいいのでしょうか？それは簡単です。スポンサーやステークホルダーと話し、彼らの目標を理解し、 また 何がプロジェクトに含まれていないのか を突き止めるのです。
以下はプロジェクトのスコープを定義するためにステークホルダーに尋ねるための質問リストです。
プロジェクトのスコープを定義するタイミング
タイミングとしては、プロジェクトのスコープを定義するのは、最初のプランニングの段階で行うべきでしょう。早い段階からスコープを決めておくことで、全員が同じ期待値に同意できるようになります。そうすることで、将来的に大きな変更が発生するリスクを軽減することができます。ただし、必要であれば、計画を進めながらいつでも範囲を調整することができます。