はじめに
わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。
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プロジェクトのリソース
プロジェクトマネージャーとして、リソースの必要性を理解することは、目標達成のために非常に重要です。そこで、プロジェクトの開始フェーズでは、プロジェクトを完成させるために、まだ獲得しなければならないものは何かと自問することが重要である。
プロジェクトのリソースには、通常、
- 予算
- 人材
- 資材
が含まれます。
早期にリソース計画を立てることは、チームを成功に導くための素晴らしい方法です。なぜなら、チームメイトが時間通りに予算内で仕事をするために必要なものを手に入れれば、プロジェクトの目標を達成するための準備が整うからです。
では、プロジェクトマネージャーが扱うリソースをいくつか紹介しましょう。
予算
予算とは、プロジェクトが完了するまでにかかる金額の見積もりである。ほとんどのプロジェクトは、適切な材料やソフトウェアを購入したり、仕事を完了するためにベンダーを雇ったり、プロジェクトが完了した後にマーケティングを行うなど、費用のための資金が必要なため、予算があります。
開始フェーズでは、ステークホルダーやプロジェクト関係者と話し、プロジェクトを完了させるために必要なタスクを把握します。ここで、隠れたコスト を明らかにするための質問をすることもあります。例えば、
- 製品にかかる税金を計算する必要があるか？
- 追加料金の有無は？
これらの情報はすべて、予算を作成するのに役立ちます。予算は、ベンダーからの提案を入手して比較し、今後のコストを計算し、プロジェクトに出入りするすべての資金を追跡するために使用します。
予算とプロジェクト憲章をセットにして、ステークホルダーが承認のためにレビューすることが多いでしょう。
人材
人材とは、プロジェクトのタスクを実行するために必要な人たちのことです。例えば、プロジェクトマネージャーであるあなたも人材です。また、社内の人間ではできないようなユニークなスキルを持ち、特定のタスクをこなす社外の人間も人材になり得ます。
資材
これは、プロジェクトを遂行するために必要なアイテムです。
例えば、ITプロジェクトであれば、コーディング作業を行うためのハードディスクやコンピューターなどが材料になります。また、無形の資材もありえます。例えば、オンラインストレージ、ソフトウェアプログラム、従業員研修などもマテリアルとみなされる場合があります。適切な人材と予算でプロジェクトを成功させるためには、あらゆる可能性のある資材を考慮することが重要です。
ツールの活用
ツールとは、プロジェクトマネージャーやチームがリソースを管理したり、作業を整理したりするのを容易にするための補助ツールです。タスクを管理し、予算を管理し、チームメイトとコラボレーションする。Google Docsのような生産性向上ツールやAsanaのような作業管理ソフトウェアなど、世の中にはあらゆる種類のツールが存在します。ツールは進捗管理に欠かせないものなので、プロジェクトのどの段階でも最優先に考えておきたいものです。