はじめに
わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。
興味があれば、ぜひ "Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証" を受講してみてください。
組織文化とは
組織文化とは、
- 従業員が共有する価値観
- 組織の価値観
- 使命
- 歴史
などの一部である。
つまり、 『組織文化は企業の個性』 と考えることができる。
会社は、組織文化にそぐわない ある種の変化には同意しないかもしれません。実施すべき変更の限界や境界を認識し、プロジェクトと会社にとって何が最も有益であるかを理解することが重要です。
組織文化は、プロジェクトに関する意思決定のあり方に強い影響を及ぼします。ですから、プロジェクトを計画・実行する際には、組織と文化の両方を考慮することが重要です。
組織文化を理解することのメリット
- プロジェクトの目標達成に向けて、より効果的にチームをナビゲートすることができます。
- 対立を最小限に抑え、できるだけ多くの支持と調和を得ながらプロジェクトを完了させることができます。
プロジェクトが会社の価値観とどのように一致しているかを示すことができれば、役員やステークホルダーからより多くの支持を得て、必要な承認やリソースを得ることができるようになります。
組織内のリーダーがビジネスを行う際に何を重視しているかに注目する
- 経営陣は完璧さよりもスピードを重視するのか？
- 組織内の人々はどのように意思決定をしているのでしょうか？
- すべての意思決定において、あらゆる選択肢を徹底的に吟味しているか？
そうすることで、どの価値観が彼らにとって最も重要なのか、そしてあなたがどのように意思決定に臨めばいいのかが見えてきます。
例えば、
- 安定性とユーザーからのフィードバックを重視する企業であれば、プロジェクトのスケジュールを拡大してテストを行い、その結果に基づいて意思決定を行うことを奨励するかもしれません。
- 革新性と収益性を重視する企業であれば、より短期間で製品を完成させ、リスクを取って新しいアイデアを試すことを勧めるかもしれません。
理想を言えば、プロジェクトの第1フェーズを開始する前に、組織の文化をよく理解しておきたいものです。
企業文化をナビゲートする方法
プロジェクトに取り組み始めたら、チームの力を最大限に引き出し、プロジェクトを確実にサポートするために、企業文化をナビゲートする方法をいくつか紹介しましょう。
質問し、観察する
社風を観察しながら、同僚に
- 「うまくいっていること」
- 「変えるとしたらどんなこと」
を聞いてみてください。
そして、物事の進め方や、その会社の文化について人々が何を好み、何を尊重しているかを理解するために観察してください。そうすることで理解が深まり、尊重し合える関係を築くことができます。
自分の影響力を理解する
あなたとあなたのプロジェクトは、ほとんどの場合、何らかの形で組織に影響を与えます。プロジェクトマネージャーがいるだけで、オフィス環境や社員の動きに変化が生じることもあります。
あなたのプロジェクトが、組織が適応しなければならないような大きな変化を必要とする場合、その変化がどの程度極端なものになるかを念頭に置き、早い段階でフィードバックと承認を求めてください。