はじめに
わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。
興味があれば、ぜひ "Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証" を受講してみてください。
プロジェクトにとって最も重要なデータを特定する
プロジェクトマネージャーとして収集できる情報や事実はいろいろありますが、プロジェクト全体の成功を脅かすシグナルを意識することが重要です。シグナルとは、観察可能な変化のことで、プロジェクト全体の健全性を判断し、何かがおかしいという兆候を早期に発見するのに役立ちます。
どのデータが最も重要かを判断するためには、 アクセスできるデータの種類を認識し、どのシグナルに反応すべきかを知ることが重要です。
では、どのデータが重要なのか、どのように判断すればよいのでしょうか？
収集するデータに優先順位をつける
プロジェクトマネジャーとして、シグナルを探し、データに優先順位をつけて、良い結果を出すかどうかは、あなた次第です。そのためには、いくつかの方法があります。
1.チームの生産性とアウトプットを観察する
どのタスクが全体の目標に最も貢献しているかを確認するのです。そうすれば、どのデータポイント（この場合はタスクとアクティビティ）に焦点を当てるべきかの重要性を判断する助けになります。
2.ステークホルダーにとって最も価値のあるデータに優先順位を付ける
例えば、ある製造会社で、第3四半期までに携帯用家電製品を発売するというプロジェクトが進行中だとします。ステークホルダーは、この期限に間に合うかどうか心配しています。
さて、このプロジェクトについてどんなデータがあるのか、まず考えてみましょう。
今が第1四半期で、すでに2,000ドル予算がオーバーしていることは知っています。しかし、バーンダウンチャートによれば、予定より30日進んでいることも分かっています。
プロジェクトは予定通り進んでいると思うかもしれませんが、関係者が家電製品にもっと多くの機能を追加したいと言ってきたため、この3週間でタスクの数が10%増加しました（Behind schedule)。そして、その新機能を追加するために必要な深夜と長時間の労働で、チームの生産性が落ち始めている。
さて、第3四半期の締め切りに間に合うかどうか、どうでしょうか？どうしますか？
予算が2,000ドル超過しているというシグナルに注目したくなるかもしれませんが、ステークホルダーが予算超過よりも納期を守ることを重視していると伝えたのなら、 予算よりも時間やスコープに関する主要なシグナルに注目 し、そのシグナルに注目して、改善すべき領域を特定し優先順位付けすることをお勧めします。
関係者が、チームのタスクを増やすような新機能の要求を止めれば、納期を守れることが、関連データからわかります（Ahead of schedule)。生産性メトリックスを使用して、チームの現在の生産性割合でスコープの増加をどのように管理するかを予測し、これをステークホルダーに伝えることができます。
ステークホルダーと期待を何度もリセットする必要がないように、プロジェクトの優先順位を常に最新の状態に保ち、この情報に誰もがアクセスできるようにします。ステークホルダーは、重要な質問に対する答え、成功基準、成果物、プロジェクト全体の健全性など、ハイレベルな概要をプロジェクト計画で確認することができます。
他にも多くのデータポイントがあることを忘れないでください。シグナルを利用し、プロジェクトの目標に最も大きな影響を与えるタスクに焦点を当て、ステークホルダーの優先順位に合わせることは、正しいタスクの優先順位を決めるのに有効な方法です。