はじめに
わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。
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リスクの種類
今回は、プロジェクト管理中に想定される一般的なリスクについて説明します。プロジェクトに影響を与えるリスクには様々な種類があります。
時間リスク
プロジェクトのタスクが完了するまでに予想以上に時間がかかる可能性のことである。時間はお金であるため、時間的なリスクを認識する必要があります。時間管理が悪いと、予算が枯渇し、遅延が発生して利害関係者を動揺させる可能性があります。
予算リスク
計画の不備やプロジェクト範囲の拡大により、プロジェクトの費用が増加する可能性のことである。予算はプロジェクトコスト管理の基礎となるため、予算リスクを認識する必要があります。例えば、経費を使いすぎると、サプライヤーに支払いができなくなる可能性があります。これは、会社にとって何らかの風評被害をもたらすかもしれません。
スコープリスク
プロジェクトがプロジェクト目標に示された結果を生み出さない可能性のことである。プロジェクトの成果物がステークホルダーや顧客に受け入れられず、プロジェクト全体の目的が達成されない可能性があるため、スコープリスクには注意する必要があります。
外部リスク
自分ではほとんどコントロールできない社外の要因に起因するリスクを指します。例えば、あなたのプロジェクトは、大嵐のような環境リスクや、規制要件の変更のような法的リスクによって影響を受ける可能性があります。
単一障害点
壊滅的な被害をもたらし、プロジェクト全体の作業を停止させる可能性のあるリスクのことです。これらのリスクは、チーム全体を停止させる力があり、問題が解決されるまで、誰も自分のタスクを進めることができないことを意味する。プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトにおける潜在的な単一障害点を特定し、監視する必要があります。
例えば、単一障害点として、プロジェクトに関するあらゆる情報が保存されている内部データベースが停電でダウンすることが考えられます。データベースが復旧するまで、あなたのチームは仕事に必要な情報にアクセスすることができません。その結果、チームは割り当てられたタスクを完了することができなくなります。このリスクを軽減するために、プロジェクトの文書や情報をバックアップするためのクラウドサービスを別途予算化することも考えられます。
依存関係
プロジェクトの2つのタスクの間の関係のことで、一方の開始や完了が他方の開始や完了に依存することです。言い換えれば、依存関係とは、あるプロジェクトタスクと別のタスクとをつなぐリンクのようなものです。依存関係は、そのタスクが完了する前、あるいは別のタスクが始まる前に対処されなければならない。依存関係は、あるプロジェクトのタスクと別のタスクをつなぐリンクであるため、しばしばプロジェクトにとって大きなリスク源となる。
依存関係には、内部依存と外部依存の2種類があります。
- 内部依存関係: あなたとあなたのチームがコントロールできるプロジェクト内の依存関係のことです。
- 外部依存関係: あなたとあなたのチームがコントロールできない依存関係のことです。
プロジェクトに影響を与えるリスクは、さまざまなものがあります。しかし、リスクのないプロジェクトはないということを忘れないでください。また、事前に入念な計画を立てることで、リスクの発生を未然に防ぐことができます。