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【GAS x slack】複数ユーザーにまとめてslackでDMを送る自動化

Posted at 2021-09-09

概要

slack内のメンバーの中で、期日までにやって欲しいことが完了していないメンバーにリマインドのDMを送りたい
けれど、1人1人にメッセージを送っていくのは大変なので、GASとslack APIを連携し、自動化した

やりたいこと

スプレッドシートに一覧で表示されている、リマインドが必要なメンバーを取得して、全員に個別でDMを送りたい。
送るメッセージの内容は、特定のセル（ここでは、E12セル
）に表示させている（以下参照）

使うもの

スプレッドシート
- 以下の情報を記載している
  - メッセージを送りたいメンバーの名前
  - それぞれのSlackID
  - 送るメッセージの内容
Google Apps Script
Slack
- アプリを1つ作る必要があるので、管理者権限 or 管理者の承認がマスト

書いたコード

以下のスクリプトを書いて、スプレッドシートと接続。
ここで出てくるAPItokenは、slack側で発行する必要がある。

const APIToken = "token"; // 自分でSlack Appを作成し、発行されたtokenに差し替えてください
const sp = SpreadsheetApp.openById('spreadsheet_id'); // Slack IDが記載された スプレッドシートのURLに差し替えてください
const sheetName = sp.getSheetByName('シート名'); // 使用するシート名に差し替えてください
const infoCol = {
  "SlackID": "B", // DMを送る相手のIDが記載された列
  "content": sheetName.getRange('E12').getValues().toString().replace(/,/g , "\n") // 送る内容が記載されたセル
}

function main() {
  const rowBegin = 2; // メンバーリストの開始行
  const rowEnd = 280; // メンバーリストの最終行（最後の行を超えていれば、アバウトで大丈夫）
  const APIMethodUrl = "https://slack.com/api/chat.postMessage";

    postMessage(rowBegin, rowEnd, APIMethodUrl);
}

function getUserID(row) {
  let userID = sheetName.getRange(infoCol.SlackID + row).getValue();

  return userID;
}


function postMessage(rowBegin, rowEnd, APIMethodUrl) {
  for (let row = rowBegin; row < rowEnd; row++) {
    let userID = getUserID(row);

    if (userID == "")
      continue;

let payload = {
      "token": APIToken,
      "channel": userID,
      "text": infoCol.content
    };
    
    let params = {
      "method" : "post",
      "payload" : payload
    };
    
    UrlFetchApp.fetch(APIMethodUrl, params);
  }
}