GASでGoogleドキュメントを自動作成してslackに通知する仕組み

私の所属しているチームでは、毎朝各自がやることをGoogleドキュメントに記載して共有しています。
2月頃にドキュメント作成＆Slackへの通知を自動化したので、隙間時間に投稿します。

なお、以下参考にしたページです。

• GithubのIssueをスプレッドシートから一気に生成してみた
• 公式リファレンス

要件

• 営業日の9時前に当日の日付を名前にもつGoogleドキュメントを作成してSlackにポストする
• 新規ドキュメントの内容は、前営業日のものをコピーしたものとする（ゼロから書くのは手間なので）

作業手順

結構前のことなので、内容漏れてるかもしれません。もし動かなかったらすみません…。

• GoogleDriveにいく
• ドキュメント保存先のフォルダにアクセスする
• URLからフォルダIDを取得する
  • https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXのXXX部分
• Slackの管理画面にいく
• 通知したいチャンネル用のincoming webhook urlを取得する
• Googleカレンダーにいく
• 設定 -> カレンダーを追加 -> 関心のあるカレンダーをさがすから 日本の祝日 にチェックをする
  • 祝日判定時にこのカレンダーを見に来る。
• GASダッシュボードにいく
• 新規スクリプトを作成する（適当に名前をつける）
• コードを書く
• 編集 -> すべてのトリガー -> 新しいトリガーを追加から実行スケジュールを登録する
  • 実行したい関数を選択後、時間主導型、日タイマー、午前8〜9時とした
  • GASのトリガーはcronみたいに厳格なものじゃなくて「8〜9時のどこかで実行するね」みたいなアバウトなものなので要注意。

コード

var postUrl = '<Slackのincoming webhook url>';
var username = '<Slack通知者名>';
var icon = ':page_facing_up:';  // 通知時に表示されるアイコン
var targetFolderId = '<作成したドキュメントを配置するフォルダのID>'

/**
* copy docs
*/
function createCopy() {
  //ファイル名のベースとなる文字列
  var fileName = 'my_team';
  
  //コピー元となるドキュメントファイルのIDを取得
  var fileId = ''
  var files = DriveApp.getFolderById(targetFolderId).getFiles();
  // 一番最初のファイルが前日作成したファイルとなる
  if(files.hasNext()){
    var file = files.next();
    fileId = file.getId()
  }
  
  
  //ファイル名の日付部分作成
  var date = new Date();
  var formattedDate = Utilities.formatDate(date, "JST", "yyyyMMdd");
  
  //コピー元のファイルを開く
  var file = DriveApp.getFileById(fileId);
  //コピーを作成。作成したコピーを参照。
  var newFile = file.makeCopy(fileName + "-" + formattedDate);
  
  return newFile;
}

/**
* post message to slack
*/
function postMessage(message) {
  var jsonData =
      {
        "username" : username,
        "icon_emoji": icon,
        "text" : message
      };
  var payload = JSON.stringify(jsonData);
  
  var options =
      {
        "method" : "post",
        "contentType" : "application/json",
        "payload" : payload
      };
  
  UrlFetchApp.fetch(postUrl, options);
}

/**
* create docs bot
*/
function createDocBot()
{
  // 日付取得 祝日は実行しない
  var currentDate = new Date();
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById('ja.japanese#[e-mail]');
  if (calendar.getEventsForDay(currentDate, {max: 1}).length > 0) {
    return;
  }

  // 土曜日、日曜日は実行しない
  var weekday = currentDate.getDay();
  if (weekday == 0 || weekday == 6) {
    return;
  }
  
  // ドキュメントをコピーして作成
  var objDoc = createCopy();
  
  // ドキュメントをフォルダ配下に移動させる
  var docFile = DriveApp.getFileById(objDoc.getId());
  var targetFolder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
  targetFolder.addFile(docFile);
  DriveApp.getRootFolder().removeFile(docFile);
  
  // slackへurlをpost
  var url = docFile.getUrl();
  var message  = "朝共有メモ: " + url
  postMessage(message)
}