こんにちは、きゅうです。
皆さんは会社でExcel(エクセル)は使いますか?
私は社会人になる前はOfficeソフトといえば、Wordを多用しておりましたが、Excelの便利さを知ったら、報告書とかもExcelで書いてしまうくらい、沼りました。
でも、正直Excelって機能が多すぎて、すべての機能を熟知出来ないというか、むしろ気に入った機能を多様化して、使わない機能は存在すら知らないなんてことありますよね??
それで良いと思います。
ですが、よく使う機能に限って、ショートカットが分からなかったり、複雑だったりして、リボンの中から選ぶのダルかったりしませんか??
私はそういうことが多々あります。
例えば、下記のような表があったとします。
このうちNo.2の『詳細』項目の値だけをコピーしたい。貼り付けたいということはよくあることだと思います。
皆さんはこの場合、どのように乗り切りますか?
As Is
ショートカットを使用しないとなると、
下記の画面キャプチャーのように「ホーム」リボンの「貼り付け」から『形式を選択して貼り付け』を選択することが一般的であろうか。
ですが、その方法では意外と時間がかかりますよね??
To Be
ということで、もっと効率の良いやり方を御紹介いたします。
それが、『クイックアクセスツールバー』という機能になります。
(下記の図の赤枠部分になります。)
機能について
例えば、下記は私のエクセルのクイックアクセスツールバーの設定になりますが、
『書式のコピー/貼り付け』と頻繁に使うものから、『値の貼付け』というよく使うけどリボンからたどっていかないといけない機能、『カメラ』という、そもそもデフォルトのリボンのどこにも配置されていない機能を設定することも出来ます。
それが私の場合で行くと
・『書式のコピー/貼り付け』:ALT+1
・『値の貼付け』:ALT+2
・『カメラ』:ALT+3
で実行できます。
そうなんです!『クイックアクセスツールバー』は左から『ALT+N』でアクセスできるんです!
(「ALT」キーを押すと、ALTキーと何を押せばよいか出てきます!)
クイックアクセスツールバーの設定
ではクイックアクセスツールバーの設定の仕方を見ていきましょう。
➂、「Excelのオプション」の「クイックアクセスツールバー」を選択
➄、コマンドの選択をクリックし、「すべてのコマンド」を選択
※こちらを行わないと『カメラ』などのマイナーな機能は表示されないので、お気をつけを!
もちろん、選択後、順番を入れ替えることでショートカットの「ALT+N」の「N」の部分を変更可能ですので、使いやすい設定を見つけてみてくださいな!
はい、本日は以上です。
是非、試してみてくださいね!!
最後に
最後になりますが、この記事が皆さんの成長の少しでも手助けになることを祈って、この記事を閉めたいと思います。
最後までお読みいただきありがとうございました。