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二つのGsuite間でグループメールを送信できるようにする方法

Last updated at Posted at 2019-11-27

はじめに

Gsuiteを様々な理由で2つ以上使っている会社があります。
そのような会社でグループメールをGmailから送信したいと思うことがあります。
そのため、そのやり方について、備忘録的にも記入したいと思います。

状況

Gsuiteの契約の状態等を記載します。

 Gsuiteの契約

Gsuite(支社A) A.com Buisinessプラン
Gsuite(支社B) B.net Standardプラン

 やりたいこと

・Gsuite(支社B) share@b.net というグループアドレスがある
・Gsuite(支社A) で支社Bのshare@b.netのグループメールのアドレスで送信したい

Gsuite管理者側の準備

 管理コンソールの設定A

Gsuiteの管理者がやらなければならない、管理コンソールの設定を紹介する。
いずれも、A社側のGsuiteの設定になる。
1. 管理者コンソールにアクセスする。
2. セキュリティ>基本設定>安全性の低いアプリ へ移動する
3. トップレベルの組織を選択する トップレベルの組織を選択する
4. 安全性の低いアプリへのアクセスの有効化をすべてのユーザに適用するへ選択する。
5. ---一日ぐらい置く---(だいたい三時間ぐらいでもいい気がする)
6. トップレベルは解除せずに、下部組織を選択して必要のない人の分に関して、 安全性の低いアプリへのアクセスの有効化をすべてのユーザに適用する を外す。
7. ---一日ぐらい置く---

注意) この設定をしないと、送信ができないです(なぜか知らない)

 管理コンソールの設定B

いずれも、A社側のGsuiteの設定になります。
1. 管理者コンソールにアクセスする。
2. ドメイン>ホワイトリスト登録済みドメイン を開く
3. 新しく追加、から  b.net を登録する

 GoogleGroupsへの登録

B社のGsuiteでの設定になります。
1. 管理者コンソールにアクセスする。
2. グループ>グループ名(share@b.net)を開く
3. メンバーを追加 から A社で送受信するユーザを登録する。
4. 設定>詳細設定 を開く 設定>詳細設定 を開く
5. 投稿>「ウェブ上の全てのユーザ」を入れてメーリングリストとして動くようにする 投稿>「ウェブ上の全てのユーザ」を入れてメーリングリストとして動くようにする

ユーザ(利用者)側での設定

 Gmailの設定

  1. 「gmail.com」 を開きます「gmail.com」 を開きます
  2. 「設定」 を開きます。 「設定」 を開きます
  3. 他のメールアドレスを追加 選択 他のメールアドレスを追加 選択
  4. 次の画面でます 画面
    1. 名前へ組織の名前等の「名称」を入力する。
    2. メールアドレスに「GoogleGroupsのメールアドレス」を入力する。
    3. 次へを選択する。
  5. 次の画面がでます。 画像
    1. サーバは「smtp.gmail.com」
    2. ユーザ名を「自身のgsuiteアカウントのメールアドレス」を入力する
    3. パスワードを「自身のgsuiteアカウントのパスワード」を入力する
  6. この画面が出ることを確認する この画面が出ることを確認する

 メール承認

  1. 次のようなメールが届いているので確認する。 スクリーンショット 2019-11-21 11.30.25.png
  2. メールにあるリンクを選択する。
  3. 次のサイトに写るので「確認」を選択する スクリーンショット 2019-11-21 11.30.37.png
  4. 次の画面がでるので、閉じる。 スクリーンショット 2019-11-21 11.30.52.png

 確認

  1. 新規メッセージをGmailで開く
  2. 差出人を開く スクリーンショット 2019-11-21 11.31.21.png 赤枠のように、新しくメールアドレスが出ていることを確認する

エラーリファレンス

①次のエラーが出る 
スクリーンショット 2019-11-21 0.56.31.png
→この場合は管理者側の安全性の低いアプリの設定がそのユーザにできていないことor組織に対して適用されてないことによることがある。設定し直すべし。
②次のエラーがでる 
スクリーンショット 2019-11-21 0.49.15.png
→単にユーザ名とパスワードが違う。Gsuiteのアカウントを入力しないとだめ
③メールが届かない。
→GoogleGroupsにあなたの名前がない可能性が。GoogleGroupsの管理者に連絡してください。

終わりに

管理者パネルの設定はどこにも出てないので、結構サポートと喧々諤々しながらやったものです。
なかなかに。
ただ、Gsuite同士も通信がこれでできるようになるので、何かの助けになれば幸いです。

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