初投稿です。
やりたいこと
Gmailで条件検索したメールの添付ファイルを、Google Driveに自動で保存
他担当者が、取引先からの請求書を都度印刷→経理ソフトで入力していましたが、印刷を省いてPDFファイルを表示しながら入力する環境を目指すため、Gmailのメールを添付ファイル(請求書はPDFですが今回は添付ファイルななんでも保存)をGoogle Driveに保存するスクリプトを実装しました。 新規性に乏しい無い内容ですが、初投稿ということと、多少つまづいた点を含め、記載しておきます。実装の流れ
1. コーディング：Gmailを条件検索(今回は from,日付,添付あり を条件)し、検索結果を取得 2. コーディング：検索結果から添付をGoogle Driveへ順次保存 3. 実行トリガー設定：時間をトリガーとして1日に1回実行するコード以下を参照させていただきました。ほぼ丸々コピー。
テレビ局で働く独学プログラマー Gmailの添付ファイルをgoogle driveに保存する
1. Gmailを条件で検索(今回は from,日付,添付あり を条件)し、検索結果を取得
SaveGmailAttachToDrive.gs
//メール検索用の日付計算
var now = new Date();
var today = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate()); //こうすることで0時0分0秒となる
var yesterday = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() - 1);
var strYesterday = Utilities.formatDate(yesterday, "JST", "yyyy/MM/dd");
//メール検索キーワードの作成
var condition = '';
// condition += ' is:unread' //未読
// condition += ' subject:添付やで'; //件名
condition += ' has:attachment'; //添付あり
condition += ' after:' + strYesterday; //今日(昨日より後)
condition += ' from:' + 'メールアドレス'; //差出人
//Gmailで検索
var searchMail = GmailApp.search(condition);
var messeges = GmailApp.getMessagesForThreads(searchMail); //検索結果を配列で取得
2. Gmailを条件で検索(今回は from,日付,添付あり を条件)し、検索結果を取得
メールの検索結果の配列は2次元の為、2重ループで取り出しますSaveGmailAttachToDrive.gs
var hozon_folder = DriveApp.getFolderById('GoogleDriveのFolderID');
for(var i = 0; i < messeges.length; i++) { //検索結果を一つずつ取り出す
for(var j = 0; j < messeges[i].length; j++) { //スレッドの場合ここを複数回実行
var attach = messeges[i][j].getAttachments();
var day = messeges[i][j].getDate(); //取り出したメールの日付を取得
var strDay = Utilities.formatDate(day , "JST", "yyyy_MM_dd");
if (day > today){ //★★メールが今日以降か再度チェック
for(var k = 0; k < attach.length; k++){
var filename = strDay + '_' + attach[k].getName();
hozon_folder.createFile(attach[k]);
var file = hozon_folder.getFilesByName(attach[k].getName())
file.next().setName(filename);
}
}
}
messeges[i][0].markRead();
}
はまったポイント
メールの検索結果はメール単位でなく、スレッド単位でした。 つまり、1.の処理で今日のメールのみ取得していると思いきや、以下画像ように、Gmailの検索結果で数字が表示される場合は、スレッド内に複数のメールが含まれており、今日より以前のメールも含まれている可能性が高い。 ということで、スレッドからメッセージを取り出した後も日付を判定する処理を加えてます。
3. 実行トリガー設定：時間をトリガーとして1日に1回実行する
実行日の添付ファイルをチェックするので、23～24時で毎日実行でセットしました。 トリガーの設定は以下の参照ください [GAS ビギナーが GAS を使いこなすために知るべきこと 10 選](https://qiita.com/tanabee/items/2c51681396fe12b6a0e4#%E3%83%88%E3%83%AA%E3%82%AC%E3%83%BC)おわり
Google Driveに保存したファイルは、Google Drive↔Synology NAS Cloud Sync↔DropBoxでDropbBox同期させ他ユーザも閲覧可能にしています。 Gmail→DropBox直接保存も考えましたが、以下消去法により今回の実装をしました。- IFTTT：Gmailをトリガーとした連携が終了していた
- zaiper：有料範囲があるから面倒、手を出したくない
- MS Flow：実装可能が、サービスの継続が不安
- DropBox APIの利用：DropBoxでトークンを取得する際、DropBox内の既存のフォルダを対象としたAPIを利用する場合、無駄にAPI使われないかDropBox側でチェック入るっぽい(参照)。 今回は既存のフォルダを使うつもりだったので無し。
初投稿でした。他にもGASで色々実装しているので、その周り寄稿できればと思います。