はじめに

自動採番処理はプラグインを始め色々ありますが、担当者ごとに採番値を発番する必要があったので備忘録として残しておきます。

単独でプラグインを購入するのは勿体ない、、、
なんとか自作できないか、、、

という方向けに共有です。

autonumbering.js

(function() {
    "use strict";

    // 管理番号を自動採番します。
    // <仕様>
    // アプリ内の過去レコードから最も大きな採番値を取得し+1した番号をセットします。
    // 管理番号の接頭辞は「従業員ID」の情報を付与します。「従業員ID」が設定されていない場合はユーザーIDを設定します。
    // 
    // <前提条件>
    // ・採番値をセットする「文字列」フィールドが設定されていること　※本サンプルでは"管理番号"というフィールドを想定
    // ・「ユーザー選択」フィールドが設定されていること　※本サンプルでは"担当者"というフィールドコードを想定
    // ・「数値」フィールドが設定されていること　※本サンプルでは"採番値"というフィールドコードを想定
    // ・kintoneアカウントの「従業員ID」が設定されていること
    // ・レコード新規作成イベントで動作します
    kintone.events.on(["app.record.create.show"], (event) => {

        // ログインユーザー情報を取得
        const user = kintone.getLoginUser();

        // 検索条件
        let params = {
            app: '{targetAppID}', //アプリID
            fields: ['担当者', '採番値'],
            query: '担当者 in ("' + user.code + '") order by 採番値 desc limit 1' //1件だけ取れれば良いのでlimit1
        };

        // 現在表示しているレコードを取得
        const record = event.record;

        // 検索処理
        return getMaxNumberRecord(params)
                .then(function(maxCount){
                    // 管理番号に値を設定
                    record.管理番号.value = user.employeeNumber ?  user.employeeNumber + "-" + String(maxCount + 1) : user.id + "-" + String(maxCount + 1);
                    record.採番値.value = Number(maxCount + 1);
                    return event;
                });

    });

    async function getMaxNumberRecord (params) {
        return await kintone.api(kintone.api.url('/k/v1/records.json', true), 'GET', params).then( function(resp) {
            const searchResults = resp.records;
            let maxCount = 1;
            for (var i = 0; i < searchResults.length; i++) {
                if (searchResults[i].採番値.value) {
                    maxCount = Number(searchResults[i].採番値.value);
                    break;
                }
            }

            return maxCount;
        }).catch(function(error) {
            alert(error);
        });
    }

})();

kintoneカスタマイズのノウハウをためていきます（予定）
https://github.com/koguren/kintoneJSSample