GoogleフォームとSlackとメールをGASで連携する【後編 フォームで入力された内容をIncoming Web Hookを使ってSlackで通知する】

この記事は、GoogleフォームとGメールを連携するの続きです。

• 前編: GoogleフォームとGメールを連携する
• 後編: フォームで入力された内容をIncoming Web Hookを使ってSlackで通知する（この記事）

この記事でやること

Googleフォームで送信された内容をGAS経由でIncoming Web Hookを使ってSlackに送ります。

Slack

Incomming Web hook をアプリに追加

1. Slack左側のメニューの下にある、「App + 」をクリック

2. 右上のAppディレクトリをクリック

3. Incoming Web hookを探して選択

4. Slackに追加をクリック

5. チャンネルを選択し、Incoming Webhook インテグレーションの追加

7. Web hook URLをコピー

8. 名前やアイコンを設定する

GAS

Web hook URLを書き換える

下記のコードをGmailApp.sendEmail(sendToAddress,mailTitle,mailMessage,option);の下に付け足し、YOUR WEB HOOK URLを、先程コピーしたWeb hook URLに変更してください。

 // Slackへの通知
 var slackMessage = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: '{"username" : "お問い合わせBOT","text":"'+mailMessage+'"}'
  };
 
  UrlFetchApp.fetch("YOUR WEB HOOK URL", slackMessage);

外部サービスとの連携を許可

GASからメール送信することを許可する
の手順を参考に、外部サービスの連携を許可してください。

完成！

これで、Slackにも通知がいくようになりました！

コード全文

GAS

FormApp.getActiveForm();

function sendForm(e) {
  var sendToAddress ="あなたのメールアドレス";
  var serviceName = "【すごいアンケート】";
  var mailTitle = serviceName +'に関する新規のお問い合わせがありました';//メールのタイトルを設定
  var mailMessage = serviceName +'に関する新規のお問い合わせがありました。\n\n';
  var option = {};
  option.from = sendToAddress;
  

  var list=[];
  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
  
  //フォームの項目に記述された内容を取得し、itemResponsesとliｓｔ
  itemResponses.forEach(function(itemResponse){
    mailMessage += '【' + itemResponse.getItem().getTitle() + '】\n'
    mailMessage += itemResponse.getResponse() + '\n\n'
    list.push(itemResponse.getResponse())
  });
  
  //フォームのメールアドレスと名前を取得し、それぞれの変数に格納する
  var userName = list[0]; 
  var userMail = list[1];
  
  // 自動返信メール件名
  var subject = serviceName +'にお問い合わせいただきありがとうございました。';
      
  // 自動返信メール本文
  var body = userName + '様\n' +
    '\n' +
    'この度は'+serviceName +'にお問い合わせいただき、誠にありがとうございました。' +
    '\n' +
    '後日、弊社担当よりご連絡させていただきますので\n' +
    'よろしくお願い申し上げます。\n' + 
    '\n' +
    '─────────────────────────\n' +
    '署名をココに\n' +
    '─────────────────────────\n' +
    '\n';
  
  // メール送信
  GmailApp.sendEmail(userMail,subject,body,option);
  GmailApp.sendEmail(sendToAddress,mailTitle,mailMessage,option);
 
 // Slackへの通知
 var slackMessage = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: '{"username" : "お問い合わせBOT","text":"'+mailMessage+'"}'
  };
 
  UrlFetchApp.fetch("YOUR WEB HOOK URL", slackMessage);
  
  
}