Power Platform の勉強会で最近話題に出る、Common Data Service (CDS) に自動で作られるフィールドについてです。

自動生成されるフィールド

新規にカスタムエンティティを作ると、以下のようなフィールドが自動で作成されます。こちらのフィールドについて説明します。

一意識別子

全てのレコードは内部的に区別するよう、Guid 列が作成されます。これにより各レコードの一意性が保証されます。またレコードを特定する際に使います。

レコードの状況を指定するために使い、各状態に対して複数のステータスを作成できます。

既定では以下のような状態のためイメージが沸かないかもしれません。

状態	ステータス
アクティブ	アクティブ
非アクティブ	非アクティブ

しかしより細かくステータスを管理したい場合、以下のようにカスタマイズできます。ここでは登壇用プレゼン資料の管理を考えます。

尚、編集は現時点でクラシックエクスペリエンスのみでサポートされます。

レコードは作成された日や最終更新日が自動で管理されます。

レコードが作成された際、作成者のタイムゾーンと時刻を使って UTC 時間を計算しますが、その際に利用した情報が残ります。

各レコードの変更管理につかわれ、更新がある度に更新されます。バージョン番号はシステム全体で管理されるため、前回同期を実行した以降に作成、更新さえたレコードの一覧が取得できるようになっています。

レコードを作成または修正したユーザーの GUID を格納します。
またインポートや SDK 経由などで作成、修正した場合に使ったアカウントも代理者に格納します。

CDS ではレコードのセキュリティとして以下の 5 段階を用意しています。

グローバル (組織全体): すべてのレコードにアクセスできます
ディープ (部署配下): 所属する部署とその配下のすべての部署のレコードにアクセスできます
ローカル (部署): 所属する部署のレコードにアクセスできます
ベーシック (ユーザー): 自分が所有しているレコード、ユーザーが共有しているオブジェクト、ユーザーがメンバーになっているチームが共有しているオブジェクトにアクセスできます
なし: アクセスは許可されません

上記のモデルを効率よく適用するため、各レコードは所有者、所有チーム、所属部署があり、所属部署は所有者が設定された時点で、そのユーザーの部署が自動的に入ります。

尚、エンティティは個人とチームが所有するモデルと組織が所有するモデルがあり、組織が所有する場合はこれらのフィールドは不要なため追加されません。

データのインポートを使用した場合、インポートのソースとレコードをマップするために保持するフィールドです。

CDS を使うと、以下の機能が自動的に使えます。

上記の機能を満たすため、多くのフィールドが自動で追加されるのです。これらのフィールドはシステムフィールドであり削除できませんが、便利な者なので、邪魔者扱いせず活用してください。