新卒で１年ほどエンジニアをやって来ましたが、「プログラミングができる」ことよりも、「より早く（生産性高く）」「問題解決するための方法」を身につける方が圧倒的に大切だと感じています。
今回は自身が「生産性を高めるため」「問題解決するため」に役立った考え方・知識・スキルの一つである「エクセルの便利機能」についてまとめました。
#Excelのショートカットキー#
初心者レベルから全て記載しました。
良く使うもので忘れがちなものは太字にしています。
| キー① | キー② | キー③ | キー④ | できること |
|---|---|---|---|---|
| ctrl | a | 全選択 | ||
| ctrl | c | コピー | ||
| ctrl | v | 貼り付け | ||
| ctrl | s | 保存 | ||
| ctrl | Shift | 矢印 | アクティブセルと同じ列または行で空白以外の最後のセルまで選択範囲を拡張する | |
| ctrl | [ | アクティブセルを直接参照する数式を含むセルのみを選ぶ | ||
| ctrl | delete | 行の末尾までテキストを削除する | ||
| ctrl | n | 新しい空白のブックを作成する | ||
| F7 | スペルチェック（校閲） | |||
| F2 | セルの編集 | |||
| Tab | 右のセルに移動 | |||
| Shift | Tab | 左のセルに移動 | ||
| Shift | 矢印 | 選択範囲を1セルずつ上下左右に拡張する | ||
| ctrl | 9 | 選択した行を非表示 | ||
| ctrl | ０ | 選択した列を非表示 | ||
| ctrl | D | 文字を下にコピー | ||
| ctrl | R | 文字を右にコピー | ||
| ctrl | ; | 現在の日付を入力 | ||
| ctrl | : | 現在の時刻を入力 | ||
| Alt | H | B | A | 格子状に罫線を引く |
| Alt | H | B | E | 罫線を削除 |
| Alt | H | B | P | 上に罫線を引く |
| Alt | H | B | O | 下に罫線を引く |
| Alt | H | B | L | 左に罫線を引く |
| Alt | H | B | R | 右に罫線を引く |
| ctrl | Shift | & | 周囲に枠線をつける | |
| Alt | H | O | R | シート名の変更 |
| Alt | 数字 | クイックアクセスツールバーに設定した操作が可能。左から順に１２３・・・と対応している。 | ||
| ctrl | 5 | 取り消し線 | ||
| F4 | 直前の操作を繰り返す | |||
| Alt | ↓ | 縦列のセルデータを一覧から入力 | ||
| Alt | Shift | + | = | 合計を入力 |
| Alt | ↓ | プルダウンを開く | ||
| Ctrl | PgUp | 同じブックの前のシートを開く | ||
| Ctrl | PgDn | 同じブックの次のシートを開く | ||
| もっとマスターしたい人はこちらをどうぞ | ||||
| 246個のExcelショートカットキー一覧表（Windows版）PDF有 | ||||
| ↑定期的に更新されており、最新の情報が手に入りやすいです。 |
#Excelのクイックアクセスツールバー#
デフォルトでは「上書き保存」「元に戻る」「やり直し」がありますが、こちらも自由に設定可能です。
自身がよく使うものを設定することをお勧めします。
ちなみに自分はデフォルトのものに加え、以下のものを設定しています。
・「塗りつぶしの色」
・「フォントの色」
・「値の貼り付け」
・「シートの行を挿入」
・「シートの行を削除」
・「シートの列を挿入」
・「シートの列を削除」
・「罫線」
・「校閲」
また、こちらに設定したものは[Alt]+[数字]でショートカットキーで操作する事ができます。
クイックアクセスツールバーに設定したものの左から１２３・・・と採番されます。
これを覚えることで「よく使う操作」を「速く」実施できますね。
登録の仕方はこちらを参考にしてください。
https://office-hack.com/excel/quick-access-toolbar/
#最後に#
まだまだ今後追記予定です。
もっと便利な機能やショートカットがあれば教えてください〜！
ではまた！