google formの回答をslackに送信して行う鍵の管理【実装編】

はじめに

鍵の管理をgoogle formとslackを使って簡単にできるようにしました。コードをコピペして簡単に実装できます。
デモは以下のリンクから見てください。

構想

研究室で鍵の状態を学生間で共有するためにslackを活用することになりました。しかし、毎回slackに時間と借りた部屋の鍵を入力するのが面倒でした。

個人情報のため一部伏せていますがこんな状態です。

送信すべき情報は、

・誰なのか
・手続きを行った時刻
・該当する部屋の番号
・鍵の状態

と決まっていたため、これらを取得して送信できるようにgoogle formを利用しました。
google formであれば、ボタンで選択することができるため、入力するより簡単に送信できます。

google formからslackへの送信するのはGoogle Apps Scriptを利用しました。

準備

まずgoogle formからslackへメッセージ送信できるようにします。
以下のサイトを参考に準備しました。

コード

以下のコードは先程の準備が完了していたら、コピペして使えます。

・回答者のメールアドレス
・回答した時間
・フォームの内容

これらが送信されるようになっています。

function onFormSubmit(event) {
  // Googleフォームの回答者のメールアドレスを取得
  var message = "<!everyone> " + event.response.getRespondentEmail() + "\n";
  
  // 回答のタイムスタンプを取得して、Slackに送信するメッセージに追加する
  var timestamp = event.response.getTimestamp();
  var date = new Date(timestamp);
  var formattedDate = Utilities.formatDate(date, "JST", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss" + "\n");
  message += "時間: " + formattedDate;

  // 回答の内容を取得して、Slackに送信するメッセージに追加する
  var items = event.response.getItemResponses();
  for (var i = 0; i < items.length; i++) {
    message += items[i].getItem().getTitle() + ": " + items[i].getResponse() + "\n";
  }

  // SlackのWebhook URLにPOSTリクエストを送信する
  UrlFetchApp.fetch(
    "webhookのURLを記入", // Webhook URLを入れる
    {
      "method" : "POST",
      "contentType" : "application/json",
      "payload" : JSON.stringify({"text": message})
    }
  );
}

webhookのURLだけは自分のものに置き換えてください。

おわりに

Google Apps Scriptで簡単にgoogle formとslackを接続して行うことができました。ぜひ活用してみてください。