ブラウザのブックマークをNotionに移行したら素敵だった件

はじめに

概要

• 最近Notionという素敵アプリを知りました。

  • https://www.notion.so/

• Notionは直感的には、下記のようなツールのいいとこ取りのような印象です

  • Evernoteのように気軽に取れるノートを取れる
  • Dokuwikiのように階層を持ったページ単位のwikiを作れる
  • trelloのようなカンバン方式で状態管理がでぉり
  • Redmineのようなガントチャートで情報を可視化できる

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本編

全体像/結論

• GoogleChromeのブックマークをNotionで管理するようにしたらすごく管理しやすくなりました。
  • 本来はノート＋タスク管理などがメインの使い方だと思いますので、少し変わった使い方だと思いますが。。。
• NotionにはWeb Clipper機能があるので、Webサイトの管理が簡単にできます。
• 今回はこの機能を使って、GoogleChromeのブックマークをNotionのDBで管理します。

Chromeのブックマークからの移行で解決すること

0. ブックマークを整理できる

• NotionでDB化するにあたって、重複の整理/リンク切れの発見/タグを整頓する機会になります
  • 久しぶりにアクセスすると、意外とサービスが終わっていたりするんですよね。。。

1. プロパティなどの表示/非表示と順番を変えられる

• 表示できる項目や順番はかなり柔軟に変えられます。
• 下の例は、タイトルとURLとタグを表示しています。
  • リンクはそのままページを開くことができます。

2. タグ管理できる

• ブックマークは階層で管理されるので、重複したり、どこにおいたかがわからなくなったりします。
• タグ管理で、後述するダッシュボードや一覧を利用することで必要な機能に素早くアクセスできます。

• それぞれのビュー毎に保存ができるので、タグのフィルタ＝ブックマークのフォルダのようなイメージで管理できます

3.リスト、ダッシュボード、テーブルなど表示形式を変えられる

• DBデータとして管理されているので、データを変えずに、Table,List,DashBoardなどを切り替えて、いろいろ観点でブックマークを見れます

4.ブックマーク以外の情報と合わせて管理できる

• この機能は、NotionのDatabase機能の1つに過ぎないので、左側のサイドメニューにあるように、別のデータなどと親子関係を作れたり、このページの上や下に情報を入れることもできます。

5. ショートカットキーが使える/Undoできる

• 上下移動後にDelで削除したり、項目をTabで次に進められたりするのはいいですね。
• Undoで間違ったときに戻せるのもGood

Chromeのブックマークからの移行で逆に困ること

1.シークレットウィンドウがひと手間増える

• Notionからはリンクが直接開けますが、シークレットウィンドウを直接開けないようなので、一度シークレットウィンドウ開いてから、URLを入れる必要があるようです

2. 保存先がローカルからクラウドになる

• このサービスに障害があると使えない。。。
• ブックマークは、プライバシーの塊みたいなものなので、抵抗ある人もいるかも。。。