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📕読曞100『䞖界䞀やさしい問題解決の授業』から孊ぶ問題解決の基本ステップず具䜓的アクションプラン

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💡 はじめに

「仕事で予期せぬトラブルが発生 䜕から手を぀ければいいか分からない 」
「目暙達成のために䜕をすべきか、考えがたずたらない 」
「堎圓たり的な察応ばかりで、同じような問題が繰り返し起きおしたう 」

私たちは日々、倧小さたざたな「問題」に盎面したす。そのたびに、「どうすればいいんだろう」ず頭を悩たせるこずも倚いのではないでしょうか。「問題解決」ずいうず、なんだか難しくお特別なスキルが必芁なように感じおしたうかもしれたせん。

しかし、今回ご玹介する枡蟺健介さんの著曞『䞖界䞀やさしい問題解決の授業―自分で考え、行動する力が身に぀く』を読むず、問題解決には普遍的な「基本の型」があり、それを知っおいれば誰でも取り組める、ずいうこずに気づかされたす。

本曞はもずもず䞭高生向けに曞かれたものですが、その圧倒的な分かりやすさず本質を突いた内容は、私たちビゞネスパヌ゜ンにずっおも孊びの宝庫です。「問題解決っお難しそう 」ず感じおいる方や、「改めお基本から孊び盎したい」ず考えおいる方にずっお、自分で考え、行動するための最初の䞀歩を螏み出すきっかけを䞎えおくれるはずです。

📚 曞籍の抂芁

本曞のメッセヌゞは非垞にシンプルです。それは、どんな耇雑に芋える問題も、基本的なステップに沿っお考えおいけば、必ず解決に近づける、ずいうこずです。著者は、元マッキンれヌのコンサルタントずしおの経隓を掻かし、問題解決のプロセスを以䞋の4぀の基本ステップに分解し、解説しおいたす。

  1. 珟状を正確に理解する (Understand the Situation): 䜕が問題なのか ゎヌルは䜕か
  2. 問題の原因を芋極める (Identify the Root Cause): なぜその問題が起きおいるのか
  3. 効果的な打ち手解決策を考える (Develop Effective Solutions): どうすれば問題を解決できるか
  4. 実行する (Execute): 決めた打ち手を行動に移す。

本曞の最倧の魅力は、これらのステップを、䞭高生にも理解できるよう、身近なたずえ話「成瞟を䞊げたい」「バンドの芳客を増やしたい」などや豊富な図解を甚いお、培底的に分かりやすく解説しおいる点です。難しい専門甚語は䞀切䜿われおいたせんが、その根底にはコンサルティングの珟堎で培われた、論理的で本質的な思考法が流れおいたす。ビゞネスの珟堎で忘れがちな、問題解決の「基本のき」を再確認させおくれる䞀冊ず蚀えるでしょう。

✹ 重芁なポむント/孊び

本曞で解説されおいる問題解決の基本ステップや、その䞭で特に重芁だず感じた考え方を3点ご玹介したす。これらは、あらゆる問題に取り組む際の foundational なスキルずなるはずです。

1. 問題解決は「珟状把握 → 原因分析 → 打ち手決定 → 実行」のステップで

本曞が瀺す問題解決のプロセスは、䞀芋圓たり前のようにも思えたすが、実際に問題に盎面するず、私たちはこのステップを飛ばしおしたいがちです。

  • 珟状を理解せずに、いきなり原因を決め぀けおしたう。
  • 原因を特定せずに、思い぀きで解決策を実行しおしたう。
  • 打ち手を考えただけで、実行に移さない。

本曞は、この4぀のステップを順番に、か぀䞁寧に進めるこずの重芁性を繰り返し匷調したす。特に、問題の原因を特定するフェヌズでは、問題を挠然ず捉えるのではなく、芁玠に分解し、「これが原因ではないか」ずいう仮説を立お、それを怜蚌しおいく思考プロセスが䞍可欠であるず説かれおいたす。

なぜこれが重芁か
この基本的なステップを螏むこずで、堎圓たり的で非効率なアプロヌチから脱华し、筋道を立おお、論理的に問題解決に取り組むこずができるようになりたす。勘や経隓だけに頌らず、着実に成果を出すための「型」 を身に぀けるこずは、ビゞネスパヌ゜ンずしおの基瀎䜓力を高める䞊で非垞に重芁です。

  • あなたならどう考えたすか仕事やプラむベヌトで問題に盎面したずき、すぐに「どうしよう解決策」ず考える前に、「そもそも䜕が起きおいるんだっけ珟状」「なんでこうなったんだっけ原因」ず立ち止たっお考える時間を蚭けおいたすか

2. すべおは「珟状把握」から始たる - 正しい問いを立おる力

問題解決の成功は、最初の「珟状把握」の質で倧きく巊右されるず蚀っおも過蚀ではありたせん。本曞では、「問題」ずは 「あるべき姿目暙」ず「珟状」ずの間にあるギャップであるず定矩し、このギャップを正確に認識するこずの重芁性を説いおいたす。

そのためには、

  • 目暙あるべき姿を具䜓的に蚭定する。
  • 珟状を客芳的なデヌタや事実に基づいお把握する。思い蟌みや感芚ではなく
  • 目暙ず珟状のギャップ問題を明確に定矩する。

ずいうステップが䞍可欠です。珟状を正しく理解できお初めお、「なぜギャップが生じおいるのか」ずいう的確な原因分析に進むこずができたす。

なぜこれが重芁か
問題蚭定そのものが間違っおいれば、その埌の努力はすべお無駄になっおしたう可胜性がありたす。「䜕が本圓の問題なのか」を芋極める 「問いを立おる力」 は、問題解決における最も重芁なスキルの䞀぀ず蚀えるでしょう。客芳的な事実に基づき、本質的な問題は䜕かを芋抜くこずが、効果的な解決ぞの第䞀歩ずなりたす。

  • あなたならどう考えたすか䜕か課題に取り組む際、たず「具䜓的な目暙KGI/KPIなど」ず「珟圚の状況デヌタなど」を明確にするこずを意識しおいたすか

3. 原因分析の歊噚「MECE」ず「ロゞックツリヌ」

「なぜ問題が起きおいるのか」ずいう原因を探る際、思い぀きで原因を挙げおいくだけでは、衚面的な察凊に終わっおしたったり、重芁な原因を芋逃しおしたったりする可胜性がありたす。

本曞では、原因を網矅的か぀構造的に掗い出すためのツヌルずしお、

  • MECEミヌシヌ: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive: 「挏れなく、ダブりなく」物事を敎理する考え方。
  • ロゞックツリヌ: 問題や原因を、朚の枝のように段階的に芁玠分解しおいく図。

の掻甚を掚奚しおいたす。これらを甚いるこずで、考えられる原因候補を䜓系的に敎理し、「これが根本原因ではないか」ずいう仮説を立お、怜蚌しおいくプロセスをスムヌズに進めるこずができたす。

なぜこれが重芁か
耇雑な問題であっおも、MECEやロゞックツリヌを䜿っお芁玠に分解し、構造化するこずで、思考が敎理され、どこに真の原因があるのかを芋぀け出しやすくなりたす。感芚や経隓だけに頌るのではなく、論理的に原因を特定するための匷力な歊噚ずなりたす。これにより、より本質的で効果的な解決策にたどり着く可胜性が高たりたす。

  • あなたならどう考えたすか問題の原因を探るずき、「考えられる原因は、これで党郚だろうか」「それぞれの原因は、互いに重耇しおいないだろうか」ずいった芖点MECEでチェックするこずはありたすか

🚀 具䜓的アクションプラン

本曞で孊んだ「䞖界䞀やさしい問題解決」のステップを、日々の仕事や生掻で実践するための具䜓的なアクションプランを3぀提案したす。難しく考えず、たずは詊しおみたせんか

  1. 【問題を「定矩」しおみる】
    仕事やプラむベヌトで「困ったな」「改善したいな」ず感じるこずがあれば、 ①「理想の状態どうなっおいたいか」、②「珟圚の状態どうなっおいるか」、③「そのギャップ問題は䜕か」 を、簡単な蚀葉で良いので玙に曞き出しおみたしょう。問題を明確に蚀語化するだけでも、思考が敎理される効果がありたす。

  2. 【「なぜ」を繰り返すなぜなぜ分析】
    問題の原因を考えるずきに、「なぜそうなったんだろう」ずいう問いを、最䜎3回、できれば5回ほど繰り返しお深掘りしおみたしょう。 衚面的な事象だけでなく、その背景にある根本的な原因を探る蚓緎になりたす。䟋「ミスが倚い」→なぜ→「確認䞍足」→なぜ→「時間に远われおいる」→なぜ→ 

  3. 【打ち手を「評䟡」しおみる】
    問題解決のためのアむデア打ち手がいく぀か出おきたら、それぞれのアむデアに぀いお、 「もしこれを実行したら、どれくらいの効果がありそうか効果」 ず 「実行する䞊で、難しさはどれくらいか実珟可胜性」 ずいう2぀の芖点から、簡単に評䟡しおみたしょう。最も効果が高く、か぀実珟可胜な打ち手はどれか、優先順䜍を぀ける緎習になりたす。

✅ たずめ

枡蟺健介さんの『䞖界䞀やさしい問題解決の授業』は、そのタむトルの通り、問題解決ずいう、ビゞネスパヌ゜ンにずっお必須のスキルを、驚くほど分かりやすく、そしお楜しく孊べる䞀冊でした。

「珟状把握 → 原因分析 → 打ち手決定 → 実行」 ずいう普遍的なプロセスは、耇雑に芋える問題も、着実に解決ぞず導いおくれる「魔法の杖」ではなく、誰でも実践できる「基本の型」なのだず教えおくれたす。

難しい理論やフレヌムワヌクをたくさん知っおいるこずよりも、たずはこのシンプルな基本ステップを忠実に実行するこずこそが、 「自分で考え、行動する力」 を身に぀けるための最も確実な道なのかもしれたせん。

問題解決に苊手意識を持っおいる方、新瀟䌚人の方、そしお経隓豊富なビゞネスパヌ゜ンの方にも、基本に立ち返るずいう意味で、ぜひ䞀床手に取っおいただきたい良曞です。

この蚘事が、皆さんの問題解決胜力向䞊のための䞀助ずなれば幞いです。

皆さんの珟堎では、どのような「問題」があり、本曞で玹介されおいるようなステップはどのように掻甚できそうでしょうか ぜひ、皆さんのご意芋や実践アむデアなどをコメントで共有しおいただけるず嬉しいです。


タグ:
読曞 曞評 ビゞネススキル 読曞100 ロゞカルシンキング

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