どうも、カーブミラーです。
今回は、あなたのアシスタントが生産性を向上させるために活用できる10のPromptをご紹介します。
本記事は、ChatGPT（Plus版）
で行なっております。
画像はありません。あしからず。
ChatGPT等の動作状況を知らせる
OpenAIのステータスページ。
OpenAIステータス
こちらも載せますね。
ChatGPTが使えない？ログインできない・反応しない原因やエラー時の対処法を解説
ではさっそく、【本題】です。
今回は、
あなたのアシスタントが
生産性を向上させるために
活用できる10のPromptを
ご紹介します。
Jodie Cookさんの
こちらの記事をもとに
ChatGPTにまとめてもらいました｡
10 ChatGPT Prompts Your Assistant Needs To Know
Jodie Cookさんは、
AIコーチング企業「Coachvox AI」を
共同設立し、AIを活用した
コーチングサービスを
提供しています。
Jodie Cookさんの
アシスタント（秘書など）が
ChatGPTと格闘しているのを見て
Promptが必要と思われた
ようですね。
（ChatGPT）
10のChatGPTプロンプト: あなたのアシスタントが知るべきこと
Forbesの記事では、ChatGPTを活用して業務を効率化するための10の重要なプロンプトが紹介されています。
1. プロジェクトの概要作成
プロジェクトの詳細を伝えて、簡潔な概要を作成してもらう。
あなたはプロジェクトマネージャーとして働いています。以下の情報をもとに、プロジェクトの概要を作成してください。
【プロジェクト名】[プロジェクトの名称]
【目的】[プロジェクトの目的]
【主要タスク】[タスクのリスト]
【期限】[締切日]
【関係者】[関与する人やチーム]
この情報をもとに、シンプルかつ明確なプロジェクト概要を作成してください。
2. メールの下書き作成
伝えたい内容を伝えると、適切なメールの下書きを作成してくれる。
以下の内容をもとに、プロフェッショナルなメールの下書きを作成してください。
【宛先】[相手の名前または役職]
【件名】[メールの件名]
【目的】[メールを送る目的]
【主要メッセージ】[伝えたい内容]
【締めの言葉】[締めの挨拶や行動喚起]
適切なトーンで、簡潔かつ分かりやすいメールを作成してください。
3. 会議の議事録作成
会議の要点をまとめた議事録を作成できる。
以下の会議の内容をもとに、簡潔な議事録を作成してください。
【会議名】[会議のタイトル]
【開催日時】[日付と時間]
【参加者】[出席者のリスト]
【議題】[議論されたトピック]
【主要な決定事項】[決定された事項]
【アクションアイテム】[今後の対応や担当者]
簡潔でわかりやすいフォーマットで議事録を作成してください。
4. データ分析のサポート
データを提供すると、分析や洞察を得られる。
以下のデータを分析し、主要な傾向や洞察を提供してください。
【データの概要】[データの説明]
【分析の目的】[知りたいことや課題]
【具体的な質問】[知りたいポイント]
【期待する出力】[グラフ・表・要約 など]
データを解釈し、ビジネス上の意味のある分析結果を提供してください。
5. スケジュール管理
予定を入力すると、最適なスケジュールを提案してもらえる。
以下の予定を考慮し、最適なスケジュールを提案してください。
【現在のスケジュール】[既存の予定]
【優先順位】[重要度の高いタスク]
【時間の制約】[特定の時間帯の制約]
【生産性を向上させる工夫】[休憩の入れ方・集中時間の確保]
効率的にタスクをこなせるスケジュールを作成してください。
6. リサーチの要約
特定のトピックについて情報を収集し、要約してもらえる。
以下のトピックについてリサーチを行い、簡潔な要約を作成してください。
【トピック】[調査対象のテーマ]
【目的】[何を知りたいか]
【情報源】[信頼できる情報源を指定可能]
【要約の長さ】[簡潔に or 詳細に]
信頼性のある情報を基に、わかりやすく要約してください。
7. ソーシャルメディア投稿の作成
ターゲットに合わせた効果的な投稿を作れる。
以下の内容をもとに、ソーシャルメディアの投稿を作成してください。
【プラットフォーム】[Twitter, Instagram, LinkedIn など]
【ターゲット】[対象となる読者層]
【メッセージ】[伝えたい内容]
【トーン】[カジュアル, フォーマル など]
【ハッシュタグ】[#関連ハッシュタグ]
エンゲージメントを高める魅力的な投稿を作成してください。
8. FAQの作成
製品やサービスに関するFAQを生成できる。
以下の情報をもとに、FAQ（よくある質問と回答）を作成してください。
【製品・サービス名】[対象の製品やサービス]
【特徴】[主な特徴やメリット]
【ターゲットユーザー】[顧客層]
【よくある質問】[想定される質問リスト]
シンプルでわかりやすいFAQを作成してください。
9. プレゼンテーションのアウトライン作成
プレゼンの目的を伝えると、構成案を提案してもらえる。
以下の情報をもとに、プレゼンテーションのアウトラインを作成してください。
【プレゼンの目的】[伝えたいこと]
【対象】[聴衆の特性]
【主要なポイント】[伝えたい内容のリスト]
【時間】[プレゼンの長さ]
【使用するツール】[PowerPoint, Google Slides など]
効果的なプレゼンができるような構成案を作成してください。
10. 顧客フィードバックの分析
顧客の意見をまとめ、重要なトレンドや改善点を抽出。
以下の顧客フィードバックを分析し、主要なトレンドや改善点を特定してください。
【フィードバックの内容】[顧客の意見]
【分析の目的】[知りたいこと]
【カテゴリー分類】[ポジティブ/ネガティブ、機能別など]
【改善提案の有無】[必要なら提案も含める]
顧客満足度向上に役立つ分析結果を提供してください。
これらのPromptを活用することで、
ChatGPTを業務に取り入れ、
効率化と生産性の向上が
可能になるかは
わかりませんが、
ここからヒントを
得られれば、と
思います。
みなさんの
作品制作の糧に
なれば、幸いです。
今回は、ここまで。