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Googleカレンダーの予定を一括で削除するGAS

Last updated at Posted at 2021-07-16

CRMシステムと遊んでいたら「間違えてカレンダー数千件のイベントを立ててしまった」ということがよくあるでしょう。
1件1件削除していたら1週間かかってしまいます。1週間この仕事に集中するのもおすすめですが、もっとおすすめなのがGASを使った一括削除です。

事前準備

まずこのようなスプシを作ります。
image.png

あとはGASに次のスクリプトをセットします。

function getCalendarEvents() {
  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  const startTime = new Date('2021/07/14 00:00:00'); // 間違えてデータを入れてしまった日付の開始日
  const endTime = new Date('2021/07/15 00:00:00'); // 間違えてデータを入れてしまった日付の終了日
  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);
  const values = [];
  for(const event of events){
    const record = [
      event.getTitle(),
      event.getStartTime(),
      event.getEndTime(),
      event.getId()
    ];
    values.push(record);
  }
  SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(2, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
}
function deleteCalendarEvents(){
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  var ids = sheet.getRange(2, 4, sheet.getLastRow() - 1).getValues();
  for(var i=0; i<ids.length; i++){
      var event = calendar.getEventById(ids[i]);
      event.deleteEvent();
  }
}

やってみよう

初回実行時はGoogleカレンダーへアクセス許可が求められるので、覚悟を決めたらOKしてください。

  1. getCalendarEvents() を実行する
  2. うまくいくと以下のキャプチャのように予定が取れます
  3. 消したくない行を削除します
  4. deleteCalendarEvents() を実行して、待ちます。
  5. みるみるうちに(意外と遅いペースで)予定の件数が減っていきます。
  6. 実行が終わったらおしまいです。

↓ステップ2がうまくいったよ
無題のスプレッドシート_-_Google_スプレッドシート.png

最後に

どうでしょう。この記事を書き始めるときに残り2000件だったカレンダーのイベントが、もう500件になろうかとしています!

Don't be afraid of mistakes!
(久しぶりにコード書いて楽しかったです。弊社の愛すべき開発チームがQiita LGTMを集めているので貢献します)

追記

Rate limited! しきい値は15分以内に2500件てところかな。
大量すぎる場合は何回かに分けて実施しましょう。
image.png

今回はDelete結果をロギングしてないので、リジュームする場合は、一回スプシを空っぽにしてGetからやり直すのが良いと思います。

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