※メンバー間の葛藤や反省やら、様々な思いで、ここに備忘録として記す。
社内ハッカソンの目的（弊社の）
部内の技術底上げを図るのと、社員同士のコミュニケーション活性化を目的としている。
技術テーマ
「slack bot」を作成する。
参考：最近、Slackの「bot」が何でも出来過ぎて「カオス」状態になってる件！
お題
取り扱う技術テーマが「slack」だけに様々なアイディアが生まれると想定できるため、せっかくのアイディアを殺さないよう、作るものは、５W１Hを明確して自由に作ってもらう。
評価ポイント
- アイディア （奇抜、興味深い）
- ユースフル （役立つ、応用がきく）
- テクニカル （技術要素、工夫など）
どんな感じでやったの？
- 開催期間は１日のみ（大勢のため、２回に分けて開催）
- 現場をベースに、１チーム４～５人で参加
- 本社
- 全員参加
- 技術テーマは１か月前からアナウンス
開催当日
| 時刻 | 内容 |
|---|---|
| ～9:00 | 当日の出席／欠席の確認 |
| 9:00～ | 作業場所は、自由。会議室、フロア、近くの喫茶店OK |
| お昼 | 自由 |
| ～18:00 | すべてのチーム作業は、完了 |
| 18:15～ | 大きな会議室に集まり、チーム毎にプレゼンした後、みんなで投票し、結果発表！ |
| 20:00～ | 懇親会 |
運用側の工夫
- 現場チームごとを意識したチーム造り
- コスト削減のため、開催場所は自社（事実は予約が取れなかったというのが本当）
- 全員で投票、リアルタイムで投票結果がわかるようスプレッドシートを共有
- Slackチャンネルで当日撮影した写真をUPし、臨場感を演出
- 投票は匿名性をだすため数字で管理、出席／欠席の確認するさいに数字を提示（スタックシールを利用）
- 評価点数の算出方法は
当日の合計点数は、
当日の合計点数=みんなの投票した総合点
当日の最大点数は、
当日の最大点数 =(リーダークラス当日参加人数\times 5 \times 3 ) + (一般当日参加人数\times5)
リーダークラスは、評価ポイントが一般参加者の×３
０～５でアイディア、ユースフル、テクニカル の評価ポイントをそれぞれ評価する。
開催を２回に分けているため参加人数に依存しないよう、それぞれ１００点満点の総合３００点満点となるように以下の式にあてはめる。
評価点数（小数点は切捨て）=\frac{ 当日の合計点数 }{ 当日の最大点数 }\times 100
課題
運営の状況
運営メンバーは社外の人間の集まりであったため、業務都合なので打ち合わせができないことがよくあり、主にslack上で会話（テキストベース）しながら進めていった。開催当日まで、後手に回ることが多く本当に辛かった。
代弁URL：後手に回ると辛い！事を起こすなら主体的にささっと動く！
- 運営側メンバー間での温度差（笑）
- タスクの明確化と、具体的なアクションが他のメンバーと共有されていない
- タスクと、他のタスクとの順序性と、タスクの期日の定義がない
- 運用のフローがなく、今までの経験則で活動している
- 開催場所の確保は、安価を前提としており、キャンセル待ちであった。いくつかフォーカスをしておき、直前のキャンセルを期待したやり方だったが、最後に破たん
- 当日まで個人で準備すべき事項について、主体的に動かない参加者に対応する運営側の曖昧なフォロー（担当範囲の境界線が曖昧だった）
対策
心構え
運営メンバーは、バラバラの現場で外駐しているメンバーなので、あえてこそ
- 無理しない、無理させない
- やりたいことは、どんどんやる
- やれることは、どんどんやる
- お互いに感謝を忘れない
具体策
今回の社内ハッカソンの運営を体験したことで、事前にやるタスク、直前で調整するタスクなどの抽出と優先順位を把握したので、それをもとに今後の運営を考える
- Slackの会話（テキストベース）ではなく、Skypeの電話会議を行う
- 業務フローを作成する、常に運営のステータスがメンバー間でわかるよう共有する、業務フローはCacooを利用する
- 社内活動だからこそ、運営側の担当範囲を明確化し、主体的に動いてもらうよう参加者側に伝える