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【kintone】レコード追加で「通知」を送りたいとき

Last updated at Posted at 2020-10-09

kintoneの機能の「通知」機能ってややこしいですよね(゜-゜)
色々と弄ってみたりしたのですが、基本的にソロユーザーの私にとっては「通知」って分かりにくい~(><)

というわけで今回は、「レコード追加時の通知」について、
「自分宛」通知を送りたいときに、私がハマったところと、どうやったら送れるか?について
物語っぽく記事を書いてみました。

※「自分宛」とは、私のイメージで言うところの、「名指しで通知が来る」感じです。
↓詳しくはこちらをどうぞ↓
「自分宛」の通知と他の通知の違い

通知物語の始まり

登場人物

  • 部長(経理部の部長。決算書が読める。指示したり承認したりする。)
  • 太郎(経理部の手を動かす人。知識はあるし手は動かせるけど、言われないと動かない。)

最近部長はkintoneのアプリを作るのにハマっています。
今日は、To Doリストをアプリストアから追加して太郎君に指示を出そうとしています。

部長「kintoneのTo Doアプリの通知が来たら、作業してね!」

太郎「通知が来たらですね!了解です!」

部長はTo Doアプリにタスクを登録しました。

notification02.gif

部長「よし。完璧だ!」

通知が来ていない!

でも、太郎君が待てど暮らせど、通知は来ないようです。

image.png

部長「**「担当者」**に太郎くん入れてレコード登録したんだけどなぁ。」

太郎「ちゃんと通知の設定したんですか~?」

部長「通知の設定??**ヘルプ**にはこう書いているよ・・・」
image.png

部長「**「担当者」「ユーザー選択フィールド」**だし・・・。

アプリ内に**「ユーザー選択フィールド」**があれば、「レコードの追加」で通知が行くんじゃないの?」

「アプリの条件通知」設定してなかった!

すると太郎君が部長をdisりはじめました。

太郎「これだから部長は・・・。アソシエイトから、いや、1ヶ月お試しからやり直したほうがいいんじゃないですか?」

部長「なんだって!?」

太郎「**『アプリの条件通知』の『レコード追加』が有効な・・・・**を完全に見落としていますよ」

image.png

部長「見落としている?えっ、、どういうことなの!?」

「アプリの条件通知」を正しく設定しよう

太郎君は言いました。
「**「アプリの条件通知」「担当者フィールド」**を追加してください。こんなふうに。」

「通知」→「アプリの条件通知」→「フォームのフィールドを追加」→「担当者」

「担当者フィールド」の項目の「レコード追加」にチェックがついてることを確認して、保存!

それから、「アプリの更新」もお忘れなく。

notification03.gif

image.png

部長「そうだったのか!アプリ内に『ユーザー選択』があれば通知が行くと思っていたよ!!」

部長はレコード追加で通知が行くかどうか、早速試しました。

notification06.gif

無事、太郎くんに通知が行きました。(想定外に映り込みましたがメール通知も届きました。)

めでたしめでたし

※ちなみに、このTo Doアプリだと作業者に設定したタイミングで通知が行きますがそれはまた別のお話ということで・・・。

まとめ

レコード追加時に、特定のユーザーに通知を送りたいときは、

  • アプリ内にユーザー選択、組織選択、グループ選択などのフィールドを置いて
  • アプリの条件通知に、ユーザー選択、組織選択、グループ選択などのフィールドを追加

しましょう( ー`дー´)キリッ

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