EXCELのVLOOKUPの話題がQiitaにあうかわからないけど、よく聞かれるので、簡単な使い方をメモ代わりに投稿します。
概要
- EXCELで別表から値を検索して参照する関数VLOOKUP関数の使い方を丁寧に説明
環境
- Microsoft Excel for Mac (バージョン16.13) （windowsでも動きます）
手順
参照元のシート（データ）作成
- データを作る。1列目に検索するためのデータ（氏名）、２列名以降に参照したいデータを配置するのがポイント
参照先のシート（印刷シート）を作成
- 適当に作ればOK。とりあえず下図の通り作成
データに名前をつける
- 登録したい範囲を選択する。ここではA-C列を選択します。
- 左上を選択して、データに名前をつけてenterキーを押します。(空白無しの半角英字）。ここでは、datalistという名前をつけました。
- データに名前がついたかどうか確認する
数式の名前の定義を押す
datalistというデータが登録されていてセルの範囲が図のようになっていればとりあえずOK。
データを参照できるようにする
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VLOOKUP関数を利用してデータを参照できるようにする
- データ（ここではdatalist）
- データを参照するためのセル（ここではC6セル）
- 表示したい場所（データないの列番号。列番号とは左から何番目かのこと。ここでは、2（国語、２番目）、3（算数、３番目））
- FALSEについての詳細な説明はしません。ただし、FALSEを指定してください。TRUEにすると期待する結果を参照できない事があります。
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データから名前を検索して、国語の値を参照したい場合のVLOOKUP関数
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=VLOOKUP(C6,datalist,2,FALSE)
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データから名前を検索して、算数の値を参照したい場合のVLOOKUP関数
- =VLOOKUP(C6,datalist,3,FALSE)
- =VLOOKUP(C6,datalist,3,FALSE)
こんなかんじになります。（名前が入力されていないのでまだデータは表示されません。）
これで準備完了です。
使ってみる
名前を入力することで別表のデータから目的の値を自動的に参照できる準備が完全に整いました。
それでは、使ってみましょう。
- 使い方は簡単です。参照したいデータの名前を入力するだけです。たとえば、名前がBのデータを参照したい場合は、印刷シートのC6セルにBと入力して下さい。
下図のようになれば成功です。
以上。