EXCELのVLOOKUPの話題がQiitaにあうかわからないけど、よく聞かれるので、簡単な使い方をメモ代わりに投稿します。
概要
- EXCELで別表から値を検索して参照する関数VLOOKUP関数の使い方を丁寧に説明
環境
- Microsoft Excel for Mac (バージョン16.13) （windowsでも動きます）
手順
参照元のシート（データ）作成
- データを作る。1列目に検索するためのデータ（氏名）、２列名以降に参照したいデータを配置するのがポイント
参照先のシート（印刷シート）を作成
- 適当に作ればOK。とりあえず下図の通り作成
データに名前をつける
- 登録したい範囲を選択する。ここではA-C列を選択します。
- 左上を選択して、データに名前をつけてenterキーを押します。(空白無しの半角英字）。ここでは、__datalist__という名前をつけました。
- データに名前がついたかどうか確認する
__数式__の__名前の定義__を押す
__datalist__というデータが登録されていて__セルの範囲__が__図のようになっていれば__とりあえずOK。
データを参照できるようにする
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VLOOKUP関数を利用してデータを参照できるようにする
- データ（ここでは__datalist__）
- データを参照するためのセル（ここでは__C6__セル）
- 表示したい場所（データないの列番号。列番号とは左から何番目かのこと。ここでは、2（国語、２番目）、3（算数、３番目））
- __FALSE__についての詳細な説明はしません。ただし、FALSEを指定してください。TRUEにすると期待する結果を参照できない事があります。
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データから名前を検索して、国語の値を参照したい場合のVLOOKUP関数
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=VLOOKUP(C6,datalist,2,FALSE)
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データから名前を検索して、算数の値を参照したい場合のVLOOKUP関数
- =VLOOKUP(C6,datalist,3,FALSE)
- =VLOOKUP(C6,datalist,3,FALSE)
こんなかんじになります。（名前が入力されていないのでまだデータは表示されません。）
これで準備完了です。
使ってみる
名前を入力することで別表のデータから目的の値を自動的に参照できる準備が完全に整いました。
それでは、使ってみましょう。
- 使い方は簡単です。参照したいデータの名前を入力するだけです。たとえば、名前が__B__のデータを参照したい場合は、印刷シートの__C6__セルに__B__と入力して下さい。
下図のようになれば成功です。
以上。