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Salesforce App bulider:Salesforceデータのインポートとエクスポート・重複管理

Last updated at Posted at 2021-03-26

データのインポート

・インポートできるデータソースは、データをカンマ区切りテキスト形式 (.csv)

インポートする主な方法

・データインポートウィザード
・データローダ

比較

データインポートウィザード データローダ
インポート件数 5万件まで 5万~500万件(500万以上の場合、AppExchangeから他の製品探してみる)
重複をキャッチ 不可
ワークフロー停止 不可(セットアップページでワークフローをオフにする必要があります)
データのエクスポート 不可
商談インポート 不可

データインポートウィザードについて

 ・設定からアクセス可能ツール
 ・カスタムオブジェクトをインポートできる
 ・以下の標準オブジェクトインポートできる
   取引先
   取引先責任者
   リード
   ソリューション
   キャンペーンメンバー

データローダについて

 ①クライアントアプリケーション
 ②データベースまたファイルインポート可能
 ③API呼び出し可能。コマンドライン呼び出し可能(設定ファイルにデータソース、項目対応付け、その他パラメータ指定必要)
 ④夜間インポートなど、定期的なデータ読み込みスケジュール設定。
 ・デフォルトはSOAP API、迅速化したい場合、設定からBulk APIに変更してください。
 ※注意点
  ・データローダは住所を一つのフィールドを認識し、アドレス1とアドレス2のフィールドを組み合わせる必要がある
  ・メールの名前が重複している場合は通知されません
  ・レコードIDのみマッチ
  ・ワークフローは、ルールの基準を満たすすべてのレコードで起動する

マルチ通貨インポート

組織の取引先と取引先責任者、カスタムオブジェクト、リード、またはソリューションをインポートする場合は、インポートファイルの [通貨 ISO コード] 列を使用して、金額項目の通貨を指定できます。
通貨ISOコードが無効の場合、個人設定の通貨を変更して、金額変更ないままインポートする。

セールスフォースでデータをクリーンに保つ

①データ検証ルール
②選択リスト
③ルックアップフィールド
④ワークフローフィールドの更新
⑤数式フィールド
⑥レコードタイプとページレイアウト

ユニークID

 ・URL(15桁)
 ・レポートのID項目(15桁)
 ・API(18桁)

データバックアップ

 ・データのエクスポートのスケジュール
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 ・Data loader
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間違いデータ一括削除

 ・「設定」-「データ」-「一括削除」
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データインポートウィザード使用方法

①ウィザードを起動する
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②インポートできる対象
 ※標準オブジェクト:取引先、取引先責任者、リード、ソリューション、個人取引先、キャンペーンメンバー
  カスタムオブジェクト:全般カスタムオブジェクト
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データのエクスポート

・一連のカンマ区切り値 (CSV) ファイルとしてエクスポートされます。

エクスポートする主な方法

・データエクスポートサービス
・データローダ

比較

・データエクスポートサービス
 ①ブラウザ内のサービス
 ②7日ごとエクスポート(Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition)
 ③1ヶ月(29日ごと)エクスポート(Professional Edition と Developer Edition)
・データローダ
 ①クライアントアプリケーション
 ②自動化など利用便利

エクスポートサービス

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※上記の「エクスポート開始」ボタンクリックすると、処理開始、完了後エクスポート実行者にメール通知
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重複管理

重複管理のやり方:何をもって重複したと判断するか設定するのが一致ルール、重複発生時の動作を設定するのが重複ルールです。

利用できるオブジェクト

標準オブジェクト:取引先、取引先責任者、リード、個人取引先のみ(商談や商品などができない)
カスタムオブジェクト:全般

一致ルール作成

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一致条件について、選択できない項目は下記のデータ型です。

・自動採番(Nameが自動採番の場合を含む)
・数式
・チェックボックス
・テキスト(暗号化)
・テキストエリア
・テキストエリア (リッチ)
・ロングテキストエリア
・選択リスト (複数選択)
・地理位置情報
・日付
・日付/時間

マッチング方式

「完全」と「あいまい:XXXX」の選択肢があります。選択リストの場合は「完全」のみ選択可能です。 「完全」は文字通り完全一致の場合に条件成立となります。 「あいまい:XXXX」は例えば「あいまい: 会社名」にすると、Inc や Corp などを削除した上で一致を判定

空白項目をマッチング

空白判断するかどうか選択可能

重複ルール

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重複データの作成のレポート

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結果確認
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取引先責任者の画面に重複確認枠追加

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各項目について、どのレコードの項目利用選択可能
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