私は現在、100人程度の従業員が在籍しているスーパーで店舗の運営と人事管理を行っています。
しかしながら、営業中は多くのお客さんや取引先の人、従業員が多く動くのに対し、業務に使用できるパソコンの台数は限られており、パソコン作業を待つのは作用ストレスとなりがちです。また、翌日や1週間先の予定のことを考えると手元で従業員のシフトを把握しておきたいと考えました。
目的
携帯で各部門長のシフトを把握すること
送られたメッセージ
使用したツール
SpreadSheet
LINE Notify
Make
作成手順
Sheetの作成
表のようにまず自分のシフトに関わる人で出勤か休日かを確認できるようにしてみました。
Makeの全体像
googlesheetの設定
LINEの設定
LINEの画面
送られた画面は少し暗号めいてはいるが、日にちと出勤が何とか理解できそうだったのでもうひとつ違う形で作ってみました。
今度は各部門のリーダーの出勤予定を作成し、送ってみました。
からの、LINE画面
反省点
欲張ったら暗号っぽくなって結構地味、面白みがない、画面が見づらい
と感じてしまいました(--;)。
もっといいもの作りたいです(;^^A
今後はこのようにカスタムして身近な人で利用できるものを作成したいと思います。